Bất kể đó là sự xuất hiện của hội chợ thương mại hay buổi giới thiệu sản phẩm cho đại diện bán hàng, khách truy cập và khách hàng phải nhanh chóng tìm thấy các trang trình bày phù hợp từ kho các trang trình bày. Chức năng “Hiện tại hướng đến nhóm mục tiêu
Việc tạo “bản trình bày hướng đến nhóm mục tiêu” được thực hiện nhanh chóng: Bạn chỉ chọn những trang trình bày trong bản trình bày thuộc một chủ đề nhất định hoặc một nhóm người nhất định sẽ xem từ kho của tất cả các trang trình bày. Gán một tên có ý nghĩa cho tập hợp các trang trình bày đã chọn này.
Từng bước: tạo bản trình bày hướng tới nhóm mục tiêu
Để tạo "bản trình bày hướng nhóm mục tiêu" trong tệp PowerPoint, hãy tiến hành như sau:
- Lựa chọn Trình chiếu ⇒ Trình chiếu tùy chỉnh ⇒ Bản trình bày được nhắm mục tiêu.
- Bấm Mới để tạo bản trình bày một phần đầu tiên.
- Nhập tên có ý nghĩa vào trường nhập ở trên.
- Trong cửa sổ bên trái, chọn các trang trình bày sẽ là một phần của “bản trình bày hướng tới nhóm mục tiêu”.
- Bấm vào giữa Thêm vào.
- Kết luận với VÂNG xa.
- Lặp lại các bước từ 2 đến 6 để xác định các bản trình bày từng phần khác.
Thiết lập thay đổi thoải mái cho các bản trình bày từng phần
Sau khi bạn đã tạo “bản trình bày hướng tới nhóm mục tiêu”, bạn có thể dễ dàng gọi các bản trình bày từng phần này từ trang trình bày tổng quan bằng cách sử dụng siêu liên kết. Với các nút hành động, bạn chuẩn bị sẵn sàng cho mọi tình huống xảy ra với khách hoặc khách hàng của hội chợ thương mại.
- Tạo một nút riêng biệt trên trang chiếu tổng quan để bắt đầu từng phần trình bày (đây có thể là một hình đơn giản, một bức tranh hoặc một nút 3D hấp dẫn).
- Đánh dấu đối tượng bạn muốn hoạt động như một nút hành động và chọn cho đến PowerPoint 2003 Trình chiếu ⇒ Cài đặt hành động. Bắt đầu với PowerPoint 2007, hãy chọn Chèn ⇒ hành động.
- Trong hộp thoại mở ra, hãy chọn Siêu liên kết tới mục nhập Trình bày theo định hướng nhóm mục tiêu.
- Trong hộp thoại tiếp theo, chọn bản trình bày một phần mà bạn muốn.
- Đánh dấu vào bên cạnh Xem và trả lại và đóng bằng một cú nhấp chuột VÂNG xa.
- Lặp lại các bước từ 2 đến 5 cho mỗi bản trình bày từng phần bổ sung.
