Công cụ miễn phí NK2.Info thích hợp để chỉnh sửa danh sách tự động hoàn thành.
Outlook ghi lại tất cả các địa chỉ e-mail bạn nhập vào danh sách tự động điền và đề xuất các địa chỉ phù hợp khi bạn nhập địa chỉ mới. Dữ liệu tự động hoàn thành được lưu trữ trong tệp có phần mở rộng .NK2. Tuy nhiên, không có cách nào trong chính Outlook để chỉnh sửa dữ liệu trong danh sách, chẳng hạn như để xóa hoặc sửa các địa chỉ đã lỗi thời. Vì tệp NK2 có định dạng đặc biệt nên không thể chỉnh sửa tệp này bằng trình soạn thảo văn bản như Notepad. Chương trình miễn phí NK2.Info cung cấp một biện pháp khắc phục.
Với NK2.Info, bạn có thể chỉnh sửa các mục nhập hiện có trong danh sách tự động hoàn thành, xóa các mục nhập hoặc chèn các mục nhập mới. Ngoài ra, công cụ còn cung cấp tùy chọn xuất dữ liệu sang tệp ở định dạng CSV (Giá trị được phân tách bằng dấu phẩy), ví dụ: có thể chỉnh sửa bằng Excel hoặc Notepad. Tuy nhiên, không thể (lại) nhập tệp CSV.
Bạn có thể lấy chương trình tại đây: www.nk2.info. Tải xuống tệp ZIP, giải nén và khởi động chương trình NK2.info.exe - không cần cài đặt chương trình. Sau khi khởi động chương trình, bạn vẫn phải chọn tệp NK2 mà bạn muốn chỉnh sửa. Bạn có thể tìm thấy nó trong hộp thoại mở NK2.Info khi bạn chuyển sang thư mục “Outlook”. Tệp NK2 riêng biệt được lưu ở đó cho từng hồ sơ Outlook mà bạn đã tạo, mỗi hồ sơ có tên hồ sơ và phần mở rộng .NK2. Nếu bạn chưa tạo một hồ sơ khác trong Outlook, tệp được gọi là Outlook.nk2.
