Cách chỉ in ra nội dung của một số ô Excel mà bạn đã chọn trước đó
Nếu bạn muốn lấy nội dung của bảng tính Excel của mình ra giấy, bạn không cần phải thực hiện đầy đủ. Bạn cũng có thể in ra chỉ một phần của bảng hoặc danh sách.
Đây là cách bạn chỉ in một phần danh sách Excel của mình
Trong bước đầu tiên, đánh dấu các ô tương ứng bằng chuột.
Với lệnh PRINT, sau đó, bạn có thể kích hoạt ĐÁNH DẤU (Excel lên đến và bao gồm cả phiên bản 2003) hoặc CHỌN IN trong tất cả các phiên bản Excel. Sau đó, Excel sẽ chỉ hiển thị các ô bạn đã chọn trước đó trong bản in.
Nếu bạn phải in một phần của bảng thường xuyên, bạn có thể làm việc với một vùng in. Excel lưu khu vực này với sổ làm việc. Do đó, vùng in được giữ lại ngay cả khi bạn chuyển một sổ làm việc hoặc mở lại trong một phiên Excel mới.
Cách tạo vùng in trong Excel
-
Chọn phần của bảng sẽ được in ra.
-
Nếu bạn đang sử dụng Excel 2007 hoặc Excl 2010 hoặc các phiên bản mới hơn, hãy bấm vào tab BỐ TRÍ TRANG. Trong nhóm THIẾT LẬP TRANG, bấm vào VÙNG IN - ĐẶT VÙNG IN.
-
Nếu bạn sử dụng Excel tối đa và bao gồm cả phiên bản 2003, hãy chọn chức năng TỆP - VÙNG IN - ĐỊNH NGHĨA.
Bây giờ Excel chỉ tính đến vùng in này khi in. Để xóa vùng in trong bảng, hãy kích hoạt lệnh HỦY KHU VỰC IN. Bạn có thể tìm thấy nó trong cùng một menu với lệnh thiết lập vùng in.
Tuy nhiên, bạn cũng có thể tiến hành theo cách khác để chỉ in ra một phần nhất định của danh sách Excel. Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn muốn loại trừ các hàng hoặc cột nhất định khỏi việc in.
Cách loại trừ cụ thể các cột hoặc dòng trong Excel khi in
Điều này có thể được thực hiện rất thực tế bằng cách sử dụng chức năng ẩn. Để bỏ qua toàn bộ cột khi in, hãy tiến hành như sau:
-
Bấm vào nhãn cột để toàn bộ cột được chọn. Để làm điều này, hãy nhấn nút chuột phải.
-
Chọn chức năng "Ẩn" từ menu ngữ cảnh.
Cách bỏ ẩn các hàng và cột ẩn trong Excel
Để hiển thị lại tất cả dữ liệu ẩn, hãy tiến hành như sau:
-
Chọn tất cả các ô. Để thực hiện việc này, hãy dùng chuột bấm vào giao điểm giữa tên cột A và dòng số 1.
-
Sau đó chọn mục menu "Dòng" từ menu "Định dạng" và sau đó chọn mục phụ "Hiển thị".
