Một số người dùng có cùng địa chỉ e-mail có thể gửi tin nhắn qua một thư mục chung.
Để cấp cho nhiều người dùng quyền truy cập vào một địa chỉ e-mail (ví dụ: [email protected] hoặc [email protected]), một thư mục công cộng được kích hoạt cho địa chỉ e-mail thường được sử dụng làm hộp thư. Sau đó, việc cấp cho một hoặc nhiều người dùng quyền gửi thư bằng địa chỉ người gửi của thư mục công cộng thường có ý nghĩa.
Đây là cách bạn, với tư cách là quản trị viên Exchange, cấp cho người dùng quyền sử dụng "Gửi dưới dạng" cho thư mục chung:
1. Khởi động Trình quản lý Hệ thống Exchange.
2. Mở "Thư mục" và sau đó "Thư mục công cộng".
3. Nhấp chuột phải vào thư mục công cộng mong muốn và chọn lệnh "Thuộc tính" trong trình đơn ngữ cảnh.
4. Trên tab "Ủy quyền", nhấp vào nút "Quyền thư mục".
5. Nhấp vào Thêm và chọn những người dùng bạn muốn.
6. Trong cửa sổ “Quyền”, chọn hộp bên dưới “Cho phép” đối với quyền “Gửi dưới dạng” hoặc “Gửi dưới dạng”.
7. Hủy kích hoạt tất cả các quyền khác được đề xuất trong cài đặt tiêu chuẩn của MMC.
8. Nhấp vào “Áp dụng” và “OK”.
Có thể mất một lúc để những thay đổi này lặp lại và có hiệu lực trên từng khách hàng.
Để gửi một thư mới với địa chỉ e-mail của thư mục chung, người dùng tương ứng nhấp vào "Thư mới" trong Outlook của mình và chọn thư mục chung trong "Từ:". Nếu không thể nhìn thấy cửa sổ "Từ:", màn hình phải được kích hoạt trong menu "Xem".
