Chỉnh sửa chân trang trong Word
Đối với mục đích kiểm soát, một số tài liệu phải chứa tên tệp và nếu có thể, đường dẫn của thư mục mà chúng được lưu. Thật hợp lý khi đặt thông tin này ở chân trang. Nhưng bạn sẽ làm gì với các thông số kỹ thuật đường dẫn đặc biệt dài? Nếu có đủ không gian trong chân trang, Word sẽ tự động chia nó thành nhiều dòng. Nhưng nếu bạn không may mắn và nếu đã có thông tin khác ở chân trang, Word chỉ cần cắt thông tin đường dẫn ở giữa.
Bạn có thể tránh những vấn đề như vậy bằng cách đặt thông tin chân trang vào một bảng. Nhập thông tin đường dẫn vào một trong các ô của bảng. Bạn sử dụng chiều rộng cột để kiểm soát lượng không gian mà thông tin đường dẫn sẽ chiếm. Nếu không gian này không đủ, Word sẽ tự động điều chỉnh chiều cao của ô trong bảng để không có phần nào của đường dẫn bị cắt bỏ. Dưới đây là các bước chi tiết:
- Chuyển đến chân trang của tài liệu và chèn một bảng. Bao gồm một ô trong bảng cho mỗi phần thông tin mà bạn muốn xuất hiện ở chân trang. Trong Word 2010, 2007 bạn có thể mở lưới bảng tương ứng bằng CHÈN BẢNG BẢNG, trong các phiên bản Word cũ hơn bằng nút trên thanh công cụ CHÈN BẢNG.
- Đặt con trỏ vào ô mà bạn muốn đường dẫn và tên tệp xuất hiện.
- Trong Word 2010, 2007, chọn INSERT-TEXT-QUICK BLOCKS-FIELD, sau đó chọn mục nhập “Tên tệp” trong danh sách TÊN TRƯỜNG và trong khu vực LỰA CHỌN TRƯỜNG, kích hoạt hộp kiểm THÊM TÊN TÊN. Nhấp chuột vào OK sẽ chèn thông tin đường dẫn.
- Trong Word 2003, 2002 / XP, 2000, bạn chỉ phải nhấp vào CHÈN TỰ ĐỘNG trên thanh công cụ HEADER AND FOOTER và sau đó chọn tùy chọn FILE NAME AND PATH.
- Sau đó, chèn thông tin cũng sẽ xuất hiện ở chân trang vào các ô còn lại của bảng - chẳng hạn như số trang và / hoặc tên tác giả.
- Ví dụ: nếu cần, hãy điều chỉnh độ rộng cột của bảng để có thêm một chút không gian cho việc chỉ định đường dẫn.
- Và nếu bạn không muốn các ô trong bảng bị bao quanh bởi các đường viền, hãy bấm vào trong Word 2010, 2007 trên tab DỰ THẢO CÔNG CỤ BẢNG trong nhóm TEMPLATES ĐỊNH DẠNG BẢNG trên KHUNG và trong hộp thoại liên kết kích hoạt cài đặt KHÔNG CÓ. Trong các phiên bản Word cũ hơn, hãy chọn ĐỊNH DẠNG KHUNG VÀ CHIA SẺ và kích hoạt tùy chọn KHÔNG CÓ trong hộp thoại tiếp theo.
Bằng cách này, đặc tả đường dẫn luôn nằm trong ô bảng. Nếu chiều rộng không đủ, Word sẽ tự động điều chỉnh chiều cao và phân phối thông tin trên một số dòng trong ô.
