Đếm các chữ cái hoặc ký tự trong Excel

Hàm và công thức

Cách tìm ra tần suất các ký tự hoặc chữ cái nhất định xuất hiện trong một phạm vi của bảng Excel

Trong bảng tính Excel, ngày tháng được đánh dấu vào một hàng. Ký tự x hoặc một ký tự khác được dùng để đánh dấu dữ liệu. Hình sau cho thấy điều này trông như thế nào trong thực tế:

Trong một công thức, bây giờ bạn muốn xác định có bao nhiêu dấu thập đã được đặt trong cột B. Có một số cách để giải quyết vấn đề này với một công thức.

Một cách là sử dụng hàm trang tính COUNTIF. Để đếm số lần ký tự x xuất hiện trong một ô ở vùng B2: B20, hãy sử dụng công thức sau:

= COUNTIF (B2: B20, "x")

Trong kiểu tính toán, chỉ các chữ cái xuất hiện một mình trong một ô mới được tính đến. Bất kỳ sự kết hợp nào với một hoặc hai chữ cái khác sẽ bị bỏ qua khi đếm.

Hình sau cho thấy việc sử dụng công thức này bằng một ví dụ:

Bảng: Các ví dụ thực tế cho hàm "Đếm-Nếu"

= COUNTIF (A1: A5; "Nho")	Tìm số ô có giá trị "Nho" trong các ô từ A2 đến A5.
= COUNTIF (C2: C5; "> 33")	Tìm số ô có giá trị lớn hơn 33 trong các ô từ C2 đến C5.
= COUNTIF (A1: A4, "*")	= Tìm số ô có bất kỳ văn bản nào trong các ô từ A1 đến A4. Dấu hoa thị (*) được sử dụng làm ký tự đại diện cho bất kỳ chuỗi ký tự nào.
= COUNTIF (B1: B4; "> = 17") - COUNTIF (B1: B4; "> 48")	Tìm số ô có giá trị lớn hơn (>) hoặc bằng (=) 17 và nhỏ hơn (<) hoặc bằng (=) 48 trong các ô từ B1 đến B4.

Các vấn đề chung: Đây là điều bạn nên chú ý khi sử dụng "count if"

• Hàm COUNTIF trả về kết quả không chính xác khi được sử dụng để khớp các chuỗi dài hơn 255 ký tự.
• Nếu không có giá trị nào được trả về, bạn nên kiểm tra kỹ xem "đối số tiêu chí" có được đặt trong dấu ngoặc kép hay không.
• Lưu ý rằng COUNTIF không phân biệt chữ hoa chữ thường trong chuỗi. Điều này có nghĩa là các chuỗi "nho" và "nho" bao gồm các ô giống nhau.
• Khi đếm các giá trị văn bản, hãy xác minh rằng dữ liệu không có dấu cách ở đầu hoặc cuối, các dấu ngoặc kép thẳng và kiểu chữ không được sử dụng một cách nhất quán: và không có ký tự không in được.

Cách đếm tất cả các ký tự đặc biệt trong một ô

1. Nếu bạn muốn đếm các ký tự đặc biệt trong ô, bạn có thể thực hiện việc này bằng cách sử dụng hàm LENGTH kết hợp với hàm ALTERNATE. Ví dụ, để tìm xem có bao nhiêu chữ thường As trong một ô, hãy sử dụng công thức sau: = LENGTH (A1) -LENGTH (ALTERNATE (A1; "a"; "")).

2. Ví dụ, nếu bạn muốn đếm khoảng trắng (= 4), hãy sử dụng công thức sau: = LENGTH (A1) -LENGTH (CHANGE (A1; ""; "")).

   

Cách đếm tất cả các ký tự, chữ cái và khoảng trắng trong một ô

Các hướng dẫn sau giải thích cách sử dụng chức năng này:

1. Gõ = LENGTH (ô) vào thanh công thức và nhấn Enter. "Ô" cho biết ô có nội dung bạn muốn đếm (ví dụ: A1, xem ảnh chụp màn hình).

   

2. Nếu bạn muốn đếm các ký tự trong nhiều ô, hãy nhập công thức, sau đó sao chép và dán vào các ô khác.

Tự động đếm số ký tự trong một ô Excel bằng hàm LENGTH

Câu hỏi thường gặp: Đếm các chữ cái và ký tự trong Excel

1. Làm cách nào để đếm tất cả các ký tự trong một ô?

Bấm vào ô A2 và trong loại ô = LENGTH (B2) và nhấn ENTER. Với công thức này, các ký tự của B2 bây giờ được tính.

2. Làm cách nào để đếm tổng số ký tự trong các ô khác nhau?

Ví dụ: bấm vào ô B4. Trong ô, nhập (= SUM (LENGTH (A1), LENGTH (A2), LENGTH (A3)) và nhấn ENTER.

3. Làm cách nào để đếm các ký tự cụ thể trong ô?

Nhấp vào ô C4. Trong ô, nhập = LENGTH (A4) -LENGTH (CHANGE (A4; “x“, ““)) và nhấn ENTER. Bây giờ bạn sẽ nhận được tất cả chữ thường "Xs" trong ô A4. Kết quả là 1.

Các chủ đề liên quan:

Đếm tổng số ký tự và chữ số trong một vùng bảng từ Excel

Tìm số ký tự trong một ô

Dễ dàng đếm số lượng ký tự cụ thể trong một ô

Đếm số lần xuất hiện của các chữ số trong một dải ô Excel

Tìm số từ hoặc cụm từ trong một ô Excel

Đếm các ký tự bạn đang tìm kiếm bằng công thức