Nếu bạn muốn tự động điền vào các ô trống trong danh sách Excel với nội dung nằm trong các ô tương ứng ở trên, bạn có thể tự động hóa quá trình này
Trong thực tế, nó lặp đi lặp lại rằng các vùng của danh sách vẫn trống, mà sau này vẫn phải được lấp đầy bằng nội dung.
Hãy tưởng tượng một danh sách ghi điểm từ nhiều người chơi. Tên được nhập vào cột A. Điểm của người chơi này sau đó được ghi vào các hàng của cột B. Cột A vẫn trống cho đến khi người chơi mới được thêm vào. Hình sau cho thấy một ví dụ về bảng như vậy:
Nếu bây giờ bạn cần các tên tương ứng cho từng giá trị trong cột B để đánh giá sau này hoặc để lọc danh sách, bạn không cần phải thêm chúng hoặc tạo công thức cho từng tên một cách vất vả. Bạn có thể nhanh chóng đạt được kết quả mong muốn như sau:
Chọn toàn bộ phạm vi ô có các ô trống sẽ được điền vào, trong ví dụ này là phạm vi tương ứng trong cột A.
Gọi lệnh ĐI ĐẾN. Bạn có thể thực hiện việc này trong tất cả các phiên bản Excel bằng tổ hợp phím CTRL G. Trong hộp thoại xuất hiện, hãy nhấp vào nút CONTENTS. Hình minh họa sau đây cho thấy cửa sổ này trông như thế nào:
Kích hoạt tùy chọn EMPTY CELL bằng một cú nhấp chuột. Xác nhận điều này bằng nút OK.
Sau đó, Excel sẽ đánh dấu tất cả các ô trống trong phạm vi mong muốn. Các ô chứa nội dung bị loại trừ khỏi vùng chọn.
Hình sau cho thấy bảng ví dụ với các ô trống được đánh dấu theo cách này:
Bây giờ hãy nhập dấu bằng bằng bàn phím. Sau đó nhấn phím MŨI TÊN LÊN. Sau đó, bạn sẽ thấy tham chiếu đến ô ở trên trong ô trống đầu tiên của phạm vi, trong ví dụ là công thức = A2. Hình minh họa sau đây cho thấy điều này trông như thế nào:
Hoàn thành việc nhập công thức bằng tổ hợp phím CTRL ENTER. Sau đó, Excel sẽ điền vào tất cả các ô đã chọn bằng công thức hiện tại.
Bằng cách này, bạn có thể tự động điền vào các ô trống trong bảng của mình với nội dung ô ở hàng trên.
