Bằng cách này, bạn có thể tạo một biểu diễn riêng lẻ cho các kết hợp chữ số trong các ô Excel của mình
Đặt các định dạng số riêng lẻ trong Excel - ví dụ: bài viết số
Một bảng chứa danh sách dữ liệu mục mở rộng. Trong cột đầu tiên, một số bài báo được cho dưới dạng một số có sáu chữ số.
Do sự thay đổi trong quản lý hàng tồn kho, mỗi số thứ tự phải được đặt trước một mã chữ cái giống hệt nhau. Các chữ cái và luôn luôn có ba chữ số cũng phải được phân tách bằng dấu chấm. Vì vậy, 123456 trở thành ABC.123.456.
Bạn có thể giải quyết vấn đề này trong nháy mắt với định dạng số do người dùng xác định. Để thực hiện việc này, hãy tiến hành như sau:
- Chọn các ô có chứa số bộ phận cần chuyển đổi. Sau đó, sử dụng tổ hợp phím CTRL 1 để gọi hộp thoại ĐỊNH DẠNG TẾ BÀO. Điều này hoạt động trong tất cả các phiên bản của Excel.
- Kích hoạt tab THANH TOÁN.
- Trong DANH MỤC, nhấp vào NGƯỜI DÙNG ĐƯỢC ĐỊNH NGHĨA trong hộp thoại.
- Sau đó, nhập hướng dẫn định dạng sau vào trường TYPE: "ABC." ### "." ###
- Xác nhận định dạng do người dùng xác định này bằng nút OK.
Các số sau đó sẽ xuất hiện trong bảng của bạn ở dạng bạn muốn. Hình bên phải cho thấy các số bài báo ở định dạng tiêu chuẩn và với định dạng do người dùng xác định được mô tả.
Lưu ý rằng định dạng tùy chỉnh không thực sự thêm văn bản và dấu chấm vào số. Chúng chỉ được hiển thị trong khi vẫn giữ số ban đầu trong ô.
Ưu điểm của điều này là bạn có thể sử dụng số để tính toán, điều này sẽ không còn hoạt động nếu được chuyển đổi thành văn bản.
Cách chuyển đổi nội dung bằng các hàm bảng
Trong trường hợp các chữ cái và dấu chấm thực sự xuất hiện trong ô, không có cách nào để chuyển đổi chúng thành văn bản. Để thực hiện việc này, hãy tiến hành như sau:
Thêm một cột bổ trợ bên cạnh cột có số bài báo. Trong đó, các số bài báo được cung cấp bằng văn bản và điểm bằng cách sử dụng một công thức.
Nếu số đầu tiên nằm trong ô A2 và C là cột phụ, hãy nhập công thức sau vào ô C2:
= "ABC." & LEFT (A2; 3) & "." & RIGHT (A2; 3)
Công thức này hiển thị số bài báo ở dạng mong muốn trong bảng, tuy nhiên, công thức này có nhược điểm là các giá trị số bị mất khiến bạn không thể thực hiện các phép tính với chúng được nữa.
Hình bên phải cho thấy việc sử dụng công thức tạo số bài báo trong bảng ví dụ.
Sao chép công thức đủ xa trong cột phụ. Sau đó sao chép cột phụ vào khay nhớ tạm và chèn lại bằng lệnh PASTE CONTENTS với tùy chọn VALUES.
Các công thức được thay thế bằng số bài báo thực tế. Bạn có thể xóa chuyên mục có các số bài cũ nếu không cần dùng nữa.
Ví dụ thứ hai: Định dạng thành công số thẻ tín dụng trong Excel
Rất tiếc, Excel không cung cấp định dạng tích hợp để hiển thị chính xác số thẻ tín dụng. Định dạng tùy chỉnh cũng không tạo ra kết quả mong muốn. Bạn có thể đạt được kết quả mong muốn với một công thức trong ô phụ.
Số thẻ tín dụng có mười sáu chữ số và thường được hiển thị dưới dạng khối bốn trong mẫu sau. 1234 1234 1234 1234
Một cách tự nhiên, hiển thị mong muốn phải dễ thực hiện bằng cách sử dụng định dạng số do người dùng xác định sau đây.
Định dạng này dẫn đến các khối được hiển thị trong bảng. Tuy nhiên, chữ số cuối cùng được thay thế bằng số không. Hình ảnh bên phải cho thấy điều này trông như thế nào.
Lý do cho số 0 là Excel chỉ xử lý tối đa 15 chữ số có nghĩa. Vì vậy, Excel sẽ luôn đặt chữ số cuối cùng bằng 0 miễn là bạn nhập số thẻ tín dụng dưới dạng số.
Do đó, bạn phải nhập số thẻ tín dụng dưới dạng văn bản. Bạn có thể thực hiện việc này bằng dấu nháy đơn trước hoặc bằng cách gán định dạng văn bản trước
Tất nhiên, điều này không giải quyết được vấn đề hiển thị số thẻ tín dụng dưới dạng khối bốn. Rất tiếc, bạn không thể gán định dạng số cho các giá trị văn bản.
Giải pháp ở đây cũng là chèn một cột bổ sung mà bạn có thể sử dụng công thức để xuất ra biểu diễn mong muốn.
Ví dụ: nếu bạn đã nhập số thẻ tín dụng vào ô B1, bạn có thể sử dụng công thức sau trong ô C1 để hiển thị nó theo khối bốn:
= LEFT (B1; 4) & "" & PART (B1; 5; 4) & "" & PART (B1; 9; 4) & "" & RIGHT (B1; 4)
Hình bên phải cho thấy việc sử dụng công thức này trong một bảng ví dụ.
