Đây là cách bạn thêm địa chỉ từ e-mail vào danh sách phân phối và vào danh bạ của mình.
Danh sách phân phối trong Outlook cũng có thể chứa các địa chỉ e-mail chưa (chưa) có liên hệ riêng trong sổ địa chỉ. Nếu bạn muốn thêm người gửi email vào danh sách phân phối, hãy tiến hành như sau:
1. Chọn địa chỉ e-mail và sao chép nó vào khay nhớ tạm bằng CTRL + C.
2. Trong thư mục Liên hệ Outlook, hãy mở danh sách phân phối mà bạn muốn thêm địa chỉ.
3. Nhấp vào “Thêm mới”.
4. Nhập tên của người đó vào trường "Tên hiển thị".
5. Trong trường "Địa chỉ email", sử dụng CTRL + V để dán địa chỉ đã sao chép trước đó.
6. Nếu bạn muốn chuyển tên và địa chỉ e-mail vào sổ địa chỉ của mình cùng lúc, hãy kích hoạt tùy chọn "Thêm vào danh bạ".
7. Đóng hộp thoại và lưu và đóng danh sách phân phối.