Cách khởi động chức năng lưu trữ theo cách thủ công.
Chức năng tự động lưu trữ tự động lưu dữ liệu của bạn theo định kỳ và di chuyển dữ liệu đó từ Outlook sang tệp lưu trữ bên ngoài. Bạn có thể tìm hiểu thêm về tính năng tự động lưu trữ trong hai bài viết sau (có thể tìm thêm các bài viết về chủ đề bằng chức năng tìm kiếm):
-
Kích hoạt lưu trữ tự động
-
Đặt tự động lưu trữ riêng biệt cho các mô-đun Outlook riêng lẻ
Tuy nhiên, đôi khi hữu ích hoặc cần thiết (ví dụ: nếu bạn phải nhường chỗ) để bắt đầu lưu trữ từng thư mục hoặc tất cả các thư mục trong Outlook ngay lập tức. Để thực hiện việc này, hãy tiến hành như sau:
1. Đóng tất cả các hộp thoại trong Outlook (thư mới, cuộc hẹn, v.v.).
2. Gọi lệnh "File, Archive".
3. Nếu bây giờ bạn muốn lưu trữ tất cả các thư mục và sử dụng cài đặt thông thường cho mục đích này, hãy kích hoạt tùy chọn “Lưu trữ tất cả các thư mục theo cài đặt Tự động lưu trữ của bạn”. Nếu bạn chỉ muốn lưu trữ một thư mục, hãy kích hoạt “Lưu trữ thư mục này và tất cả các thư mục con” và chọn thư mục.
4. Nhập thời gian mong muốn vào trường "Lưu trữ các mục cũ hơn".
5. Nếu bạn - là một ngoại lệ - cũng muốn lưu trữ các phần tử mà tính năng tự động lưu trữ không được kích hoạt, hãy kích hoạt chức năng tương ứng.
6. Trong "Tệp lưu trữ", chỉ định nơi dữ liệu lưu trữ sẽ được lưu.
7. Nhấp vào “OK” để bắt đầu lưu trữ.