Nhiều VLOOKUP - Tìm kiếm theo tiêu chí

Bạn có những tùy chọn này

Cách nhanh nhất và tốt nhất để tìm kiếm các tiêu chí cụ thể là sử dụng hàm VLOOKUP. Với nó, bạn có thể tìm thấy một giá trị trong Microsoft Excel trong mili giây.

VLOOKUP - đây là cách nó hoạt động với tiêu chí tìm kiếm

Để hiểu cách hàm VLOOKUP hoạt động với nhiều tiêu chí tìm kiếm, trước tiên người dùng Excel cần hiểu cách cấu trúc hàm VLOOKUP về cơ bản. Ví dụ sau đây cho thấy số lượng công nhân tạm thời được tuyển dụng trong một công ty vào các tháng khác nhau của năm dương lịch.

Một hàm VLOOKUP nên được sử dụng để hiển thị số lượng công nhân tạm thời đã được sử dụng trong tháng Ba và tháng Mười Hai.

Công thức VLOOKUP trong ví dụ cho tháng 12 là:

VLOOKUP (D8, A: B, 2, 0)

Công thức tìm kiếm các số tương ứng cho công nhân tạm thời như sau:

1. Tìm giá trị của D8 (tháng 12) trong cột A và B.
2. Tìm giá trị của cột B. Giá trị này được biểu thị bằng số 2 trong công thức.
3. Số 0 trong công thức chỉ ra rằng một giá trị chính xác cần được tìm kiếm.

Hàm VLOOKUP tìm kiếm một tiêu chí tìm kiếm duy nhất. Ma trận của công thức là vùng chứa các giá trị liên quan. Ngoài ra, cột VLOOKUP phải chứa giá trị bạn đang tìm kiếm.

Quan trọng:

Với hàm Vlookup, tiêu chí tìm kiếm phải luôn ở cột 1. Các giá trị liên quan được tìm kiếm cũng phải được hiển thị ở bên phải của tiêu chí tìm kiếm. Nếu bảng tính có cấu trúc khác, hàm VLOOKUP sẽ không hoạt động. Trong trường hợp này, sự kết hợp của các hàm INDEX và COMPARE có thể hữu ích trong việc tạo truy vấn mong muốn.

VLOOKUP với nhiều tiêu chí tìm kiếm - cách tích hợp hàm IF

Trong ví dụ minh họa ở trên, người ta hỏi có bao nhiêu công nhân tạm thời làm việc trong một công ty trong một tháng nhất định. Với hàm VLOOKUP, các giá trị cụ thể có thể dễ dàng được lấy ra. Trong ví dụ sau, bạn có thể thấy danh sách bài viết mở rộng với 36 mục [1], từ đó bạn muốn nhanh chóng và dễ dàng lọc các số bài viết phù hợp dựa trên một số tiêu chí.

Tiêu chí tìm kiếm được liệt kê trong bảng tính bên phải. Số bài báo được tìm thấy sẽ xuất hiện trong ô H8.

Bước đầu tiên là bao gồm một công thức với hàm VLOOKUP mà bạn có thể sử dụng để tìm số mục dựa trên tiêu chí tìm kiếm. Sau đó, bạn mở rộng công thức này từng bước cho các tiêu chí tìm kiếm khác.

Sử dụng công thức sau trong ô H8 để tìm số mục cho kích thước từ ô H3: [2]

= VLOOKUP (H3, A3: E40, 5

Công thức tìm kiếm số bài viết tương ứng theo cách sau:

1. Tìm giá trị của H3 (cỡ 142) trong các cột từ A đến E.
2. Tìm giá trị trong cột E (số bài báo). Điều này được biểu thị bằng số 5 trong công thức.

Tóm lại, hàm VLOOKUP chuyển danh sách đầy đủ mà bạn đang tìm kiếm nội dung làm đối số đầu tiên. Tiêu chí tìm kiếm sẽ được tìm kiếm trong cột đầu tiên của khu vực đã chuyển được lấy tiêu điểm làm đối số thứ hai. Đối số thứ ba xác định cột mà từ đó kết quả sẽ được trả về.

Gửi danh sách được sắp xếp theo thứ tự tăng dần dựa trên cột đầu tiên để Excel có thể tìm giá trị thấp hơn tiếp theo. Công thức tìm bài báo số 2.253 từ ô E16. Vì kích thước 142 từ ô H3 không xuất hiện trong danh sách, giá trị thấp hơn tiếp theo 139 được tìm thấy.

Bao gồm tiêu chí tìm kiếm thứ hai

Trong bước tiếp theo, bạn cũng muốn tìm kiếm nhóm trong ô H4 như một tiêu chí thứ hai. Chỉ một số bài báo nên được tìm thấy trong đó nhóm bạn đang tìm kiếm xuất hiện.

Để thực hiện việc này, hãy thêm hàm IF vào công thức trong ô H8 và chèn công thức dưới dạng công thức mảng:

= VLOOKUP (H3; IF (B3: B40 = H4; A3: E40; ““); 5)

Thông tin:

Trong Microsoft Excel, có sự phân biệt giữa các công thức thông thường và các công thức ma trận mạnh hơn. Công thức ma trận cho phép người dùng Excel thực hiện các phép tính phức tạp. Những điều này không thể được thực hiện với các công thức tiêu chuẩn. Vì tổ hợp phím "CTRL + SHIFT + ENTER" phải được nhấn sau khi nhập công thức, công thức ma trận được quốc tế gọi là công thức CSE (CTRL + SHIFT + ENTER).

Xác nhận công thức sau khi nhập bằng tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter dưới dạng công thức ma trận. [3]

Kết quả là mặt hàng số 1.188 được giao. Công thức tìm giá trị 126 trong cột "Kích thước", đây là giá trị lớn nhất trong bảng tính. Nó nhỏ hơn hoặc bằng giá trị được tìm kiếm là 142 và có nội dung C2 liên quan đến nhóm.

Hàm IF trong công thức kiểm tra từng ô trong phạm vi B3: B40 để xem có khớp với nội dung của ô H4 hay không. Ngay sau khi có kết quả khớp, dòng tương ứng trong vùng B3: E40 được chuyển đến hàm VLOOKUP.

Dễ dàng thêm các tiêu chí tìm kiếm khác vào bất kỳ lúc nào

Bạn có thể thêm các tiêu chí tìm kiếm bổ sung theo cách tương tự. Bạn thực hiện việc này bằng cách lồng thêm các hàm IF trong công thức. Để đáp ứng tất cả bốn tiêu chí tìm kiếm, hãy bao gồm thêm hai hàm IF lồng nhau trong công thức trong ô H8:

= VLOOKUP (H3; IF (B3: B40 = H4; IF (C3: C40 = H5; IF (D3: D40 = H6; A3: E40; ““); ““); ““); 5)

Sau khi xác nhận công thức ma trận bằng tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter, hàm VLOOKUP trả về bài viết số 1.748. Đây là số từ hàng 14 cho kích thước 125. Đây là hàng có giá trị cao nhất trong cột "Kích thước", trong đó cả ba tiêu chí bổ sung đều được đáp ứng. [4]

Hàm IF đầu tiên không chuyển ngay dòng tương ứng đến hàm Vlookup nếu kết quả kiểm tra là dương. Thay vào đó, một hàm IF khác sẽ kiểm tra xem có khớp với tiêu chí bổ sung thứ hai hay không. Nếu kiểm tra này cũng dương, hàm IF thứ ba được sử dụng. Chỉ khi cả ba hàm IF trả về kết quả kiểm tra dương thì hàm IF thứ ba mới chuyển dòng tương ứng đến hàm Vlookup. Bằng cách này, bạn có thể lồng tối đa bảy hàm IF và do đó kiểm tra tối đa tám tiêu chí.

Tóm tắt: Đây là một cách hiệu quả để tìm kiếm nhiều tiêu chí trong Excel

Người dùng Microsoft Excel thường xuyên phải đối mặt với câu hỏi làm thế nào để đọc ra dữ liệu và thông tin từ các bảng tính mở rộng hoặc lồng nhau trong công việc hàng ngày của họ. Người dùng Excel sẽ tìm thấy hàm tham chiếu hiệu quả nhất trong hàm Vlookup. Một ưu điểm chính của hàm VLOOKUP và các hàm tham chiếu khác là theo mặc định, chúng tìm kiếm giá trị thấp hơn tiếp theo ngay khi không tìm thấy giá trị được tìm kiếm.

Vì hàm VLOOKUP bị giới hạn trong một cụm từ tìm kiếm theo mặc định, nên một công thức mở rộng phải được sử dụng cho nhiều tiêu chí tìm kiếm. Để tìm một số cụm từ tìm kiếm bằng hàm VLOOKUP, công thức mảng với các hàm IF là phù hợp. Nó lần lượt kiểm tra các hàm IF riêng lẻ và nếu kết quả là dương thì tham chiếu đến VLOOKUP. Điều này đảm bảo rằng kết quả chính xác được xuất cho các bảng tính mở rộng với các cụm từ tìm kiếm khác nhau.

Câu hỏi thường gặp

Hàm VLOOKUP có thể làm gì?

Hàm Vlookup trong Microsoft Excel là một trong những hàm quan trọng và hiệu quả nhất trong Excel. Thông qua hàm VLOOKUP, bạn có thể tự động tìm kiếm một bảng tính mở rộng cho một giá trị cụ thể. Kết quả được chỉnh sửa và xuất ra trong một ô khác.

Khi nào bạn sử dụng hàm IF trong EXCEL?

Hàm IF là một trong những hàm được sử dụng rộng rãi nhất trong Microsoft Excel. Trong bước đầu tiên, hàm IF được sử dụng để xác định một điều kiện. Trong bước thứ hai, bạn liên kết IF với hàm THEN chẳng hạn và chỉ định thông tin nào sẽ được xuất ra. Hàm ELSE cũng có thể được sử dụng để xác định kết quả thay thế. Ví dụ thực tế: NẾU nhân viên A đã làm việc hơn 240 ngày một năm THÌ sẽ được thưởng A tiền thưởng ELSE B.

Sự khác biệt giữa công thức mảng và công thức chuẩn trong Excel là gì?

Được biết đến nhiều nhất trong Excel là các công thức tiêu chuẩn thông thường. Trong Excel, công thức ma trận là công thức mạnh mẽ có thể thực hiện các phép tính phức tạp. Để thực thi công thức mảng, công thức mảng phải được xác nhận sau khi nhập bằng tổ hợp phím "CTRL + SHIFT + ENTER". Phím tắt cho Excel biết rằng đó là một công thức mảng.