Các mẫu định dạng là một trợ giúp đắc lực khi tạo các tài liệu lớn - chúng đảm bảo giao diện đồng nhất mà không cần phải gán đi chỉ định lại tất cả các tính năng định dạng.
Các mẫu định dạng là một trợ giúp đắc lực khi tạo các tài liệu lớn - chúng đảm bảo giao diện đồng nhất mà không cần phải gán đi chỉ định lại tất cả các tính năng định dạng. Nhưng có bao giờ bạn xảy ra trường hợp một số tiêu đề chương không còn tự động xuất hiện trong mục lục sau khi bạn đã gán cho chúng một mẫu định dạng riêng lẻ không?
Trước khi bạn quay lại các mẫu định dạng đã tạo sẵn như "Tiêu đề 1", "Tiêu đề 2", v.v., tốt hơn là bạn nên thay đổi mẫu tiêu đề của riêng mình. Không mất nhiều thời gian để thiết lập một mẫu định dạng sao cho các đoạn văn được định dạng thích hợp được tự động đưa vào mục lục. Đó là cách nó hoạt động:
1. Mở mẫu tài liệu hoặc tài liệu mà bạn muốn điều chỉnh mẫu định dạng.
2. Hiển thị danh sách các kiểu có sẵn. Trong Word 2010 và 2007, bấm vào biểu tượng mũi tên nhỏ ở góc dưới bên phải của nhóm ĐỊNH DẠNG NHỚ trên tab BẮT ĐẦU. Trong Word 2003 và 2002 / XP, chọn ĐỊNH DẠNG MẪU VÀ ĐỊNH DẠNG. Và trong Word 2000, bạn gọi ĐỊNH DẠNG TEMPLATE.
3. Trong Word 2010, 2007, 2003, 2002 / XP, trỏ đến tên của kiểu cần thay đổi, sau đó nhấp vào mũi tên thả xuống ở bên phải của kiểu đó và chọn CHANGE trong menu mở ra.
Trong Word 2000, chọn tên của kiểu rồi bấm vào nút CHỈNH SỬA.
4. Trong hộp thoại hiện được hiển thị, hãy nhấp vào nút ĐỊNH DẠNG để mở menu trong đó bạn chọn lệnh PARAGRAPH.
5. Trong hộp thoại PARAGRAPH, chuyển sang tab INDENTS AND SPACING.
6. Để đảm bảo rằng nó tự động được đưa vào mục lục, hãy điều chỉnh MỨC ĐỘ CẤU TRÚC. Chọn cấp độ bạn muốn từ danh sách thả xuống.
7. Đóng các hộp thoại mở lần cuối bằng OK.
8. Sau đó, bạn cũng có thể đóng danh sách các mẫu định dạng hoặc hộp thoại được liên kết trong Word 2000.
Trong tương lai, các đoạn văn mà bạn đã chỉ định kiểu mà bạn vừa thay đổi sẽ tự động xuất hiện ở cấp độ phù hợp của mục lục.
Các mẫu định dạng là một trợ giúp đắc lực khi tạo các tài liệu lớn - chúng đảm bảo giao diện đồng nhất mà không cần phải gán đi chỉ định lại tất cả các tính năng định dạng.
