Đảm bảo rằng các số không được hiển thị trước một số trong một ô Excel và không bị chặn
Làm việc với nhiều bảng và số không phải là điều bất thường trong Excel. Nếu bạn nhập số vào bảng tính Excel, đôi khi xảy ra trường hợp chuỗi số bắt đầu bằng một hoặc nhiều số không. Những số không này được gọi là số không đứng đầu. Những số 0 ở đầu này thường được Excel tự động ẩn đi. Tuy nhiên, dù sao thì cũng rất dễ hiển thị những số không này. Điều này có thể được thực hiện nhanh chóng chỉ với một vài cài đặt, ngay cả bởi những người dùng có ít kinh nghiệm về Excel.
Hiển thị các số không ở đầu trong bảng Excel
Bạn có thể sử dụng định dạng tùy chỉnh thích hợp cho các ô này để hiển thị các số không ở đầu trong bảng Excel. Quy trình này giống nhau đối với tất cả các phiên bản Excel. Vì vậy, bạn không phải chú ý đến bất cứ điều gì khác. Việc hiển thị các số 0 ở đầu hoạt động như thế này:
-
Mở thư mục Excel có liên quan và chọn các ô bạn muốn định dạng.
-
Sau đó nhấn tổ hợp "Ctrl + 1" trên bàn phím.
-
Hộp thoại "Định dạng ô" sẽ mở ra. Trong phần này, hãy chọn tab “Số” và nhấp vào “Do người dùng xác định” trong menu điều khiển bên trái.
-
Nhập thông tin sau vào trường "Loại": 0 ####
-
Đóng hộp thoại bằng cách nhấp vào "OK".
Đối với người dùng chuyên nghiệp: Chính xác thì định dạng 0 #### làm gì?
Với định dạng số này, số 0 ở đầu có nghĩa là các số có tối đa năm chữ số trong trường này luôn được hiển thị với số 0 ở đầu. Bốn dấu thăng chỉ hiển thị các số nếu chúng có sẵn. Định dạng này hoạt động cho các mã vùng ba chữ số cũng như cho năm chữ số và tất cả các mã bưu điện của Đức.
Tại sao Excel lại ẩn các số 0 ở đầu?
Trong thực tế, vấn đề phát sinh lặp đi lặp lại là số 0 ở đầu không được hiển thị khi nhập mã vùng điện thoại hoặc mã zip. Lý do cho điều này là Excel ngăn chặn và ẩn các số không đứng đầu trong số. Nếu bạn nhập nội dung 0012 vào một ô, Excel sẽ hiển thị nội dung có số 12. Vì hai số 0 ở đầu không có ý nghĩa gì đối với việc biểu diễn số 12 nên chúng bị bỏ qua và ẩn đi. Đây là trường hợp của hầu hết các ứng dụng và quy trình này theo đó được đặt làm tiêu chuẩn trong Excel. Nếu cần thiết trong một số trường hợp nhất định phải hiển thị các số không ở đầu, thì điều này có thể được đặt theo cách thủ công.
Định dạng danh sách Excel với các số không ở đầu và hàng nghìn dấu phân cách
Để minh họa, chúng ta hãy làm một ví dụ thứ hai. Lần này, một tệp Excel chứa một danh sách các số có sáu chữ số. Một số 0 đứng đầu và một dấu phân cách nghìn phải được thêm vào
Để giải quyết vấn đề này, bạn cũng cần một định dạng số do người dùng xác định. Để thực hiện việc này, hãy tiến hành như sau:
-
Chọn lại các ô sẽ được định dạng như mô tả ở trên.
-
Sử dụng tổ hợp phím “CTRL + 1” để mở hộp thoại “Định dạng ô”.
-
Kích hoạt tab “Số” và nhấp vào danh mục “Tùy chỉnh”.
-
Nhập hướng dẫn định dạng sau vào trường "Loại": "0." ### "." ###
-
Các số trong bảng của bạn sau đó sẽ xuất hiện ở dạng bạn muốn. Hình minh họa sau đây cho thấy điều này trông như thế nào trong một bảng mẫu:
Câu hỏi thường gặp: Các câu hỏi thường gặp về chủ đề này
Tại sao tôi không thể hiển thị các số 0 ở đầu trong bảng Excel?
Theo mặc định, Excel ẩn các số không ở đầu. Nếu bạn muốn các ô này được hiển thị, bạn có thể thực hiện việc này theo cách thủ công trong menu "Định dạng ô". Mở menu bằng "Ctrl + 1". Trong các khu vực "Số" và "Do người dùng xác định", sau đó bạn có thể hiển thị các số 0 ở đầu trong khu vực được đánh dấu trong "Loại" bằng cách nhập 0 ####.
Tôi muốn có các số 0 ở đầu và hàng nghìn dấu phân cách trong bảng của mình cho các số lớn, nhưng Excel luôn ẩn những số này. Tôi có thể làm gì?
Chọn khu vực mong muốn và nhấn "Ctrl + 1". Chọn Số và Tùy chỉnh. Trong trường "Loại", nhập công thức: "0." ### "." ### và nhấp vào "OK". Bây giờ các số 0 ở đầu và hàng nghìn dấu phân cách được hiển thị.
Làm cách nào để tìm menu "Định dạng ô" để thay đổi định dạng?
Có thể mở menu “Định dạng ô” trong tất cả các phiên bản Excel bằng tổ hợp phím “Ctrl + 1”.
Tôi đang sử dụng phiên bản Excel cũ. Tôi có phải chú ý đến bất cứ điều gì nếu tôi muốn hiển thị các số 0 ở đầu không?
Không, trong tất cả các phiên bản Excel, bạn có thể dễ dàng mở menu “Định dạng ô” bằng tổ hợp phím “Ctrl + 1”. Trong điều này, bạn có thể thực hiện tất cả các cài đặt cần thiết.
