Chỉ muốn thêm mọi hàng thứ tư trong Excel? Hay chỉ mỗi cột khác? Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn công thức bạn cần để làm điều đó.
Cách thêm mọi cột khác trong bảng tính Excel
Hãy tưởng tượng một bảng trong đó bạn muốn tạo tổng thành các hàng, trong đó chỉ tính đến mỗi cột thứ hai. Hãy nghĩ đến danh sách bán hàng với hai cột được chỉ định cho mỗi ngày, một cột dành cho doanh thu thuần và một cột dành cho thuế bán hàng.
Để bổ sung doanh số hàng ngày, bạn cần một công thức kiểm tra xem các giá trị có nằm trong các cột có số cột chẵn hay không. Sau đó, giá trị được thêm vào tổng số hoặc không.
Nếu chỉ có một vài giá trị mà bạn cần thêm, bạn cũng có thể nối các số riêng lẻ bằng dấu cộng, nhưng bạn sẽ làm gì trong các bảng lớn? Làm theo các bước sau:
Nếu bảng hiển thị doanh thu của ngày đầu tiên trong hàng 3, thì doanh thu thuần của ngày đầu tiên nằm trong ô B3 và thuế bán hàng cho ngày đó trong ô C3.
Bạn nhận được doanh thu ròng bằng cách thêm các giá trị từ các cột chẵn; thuế giá trị gia tăng là số lẻ. Bạn có thể tìm xem một cột là chẵn hay lẻ bằng cách chia số hàng cho 2 và nhìn vào phần dư số nguyên: Nếu cột là chẵn, phần còn lại bằng không.
Để biết tổng doanh thu thuần, hãy sử dụng công thức sau:
= SUM ((REMAIN (COLUMN (B3: M3); 2) = 0) * B3: M3)
Vì đây là công thức mảng, bạn phải xác nhận mục nhập của mình bằng tổ hợp phím CTRL SHIFT ENTER. SHIFT có nghĩa là phím mà bạn phải giữ để nhập một ký tự hoa. Nó còn được gọi là SHIFT.
Đối với các cột lẻ, hãy thay thế "= 0" bằng "0".
Cách thêm bất kỳ số hàng nào trong bảng Excel
Ví dụ: để đảm bảo thêm mọi ô thứ tư trong phạm vi A1 bắt đầu bằng ô A1, hãy sử dụng công thức sau:
= SUM (IF (REMAIN (ROW (A1: A1000), 4) = 1, A1: A1000))
Để công thức hoạt động, bạn phải nhập nó bằng tổ hợp phím CTRL SHIFT ENTER (SHIFT có nghĩa là phím mà bạn phải giữ để đạt được một chữ cái viết hoa, phím này còn được gọi là SHIFT). Sau đó, Excel sẽ hiển thị công thức trong dấu ngoặc nhọn.
Ngay cả sau khi thay đổi công thức, bạn phải luôn sử dụng tổ hợp phím CTRL SHIFT ENTER để nhập công thức. Nếu bạn muốn thêm mọi ô thứ ba, hãy thay đổi chữ số 4 trong công thức thành giá trị 3 tương ứng.
