Cách bảo vệ hồ sơ và e-mail, lịch và sổ địa chỉ của bạn bằng mật khẩu.
Nếu một số người có quyền truy cập vào PC và bạn đã thiết lập hồ sơ của riêng họ trong Outlook cho từng người, thì bạn nên bảo vệ từng hồ sơ và tệp PST được liên kết bằng mật khẩu. Nếu không, bất kỳ người dùng nào cũng có thể khởi động Outlook với một hồ sơ nước ngoài và đọc các e-mail, v.v. được lưu trữ trong đó. Bạn có thể bảo vệ một hồ sơ như sau:
1. Thoát Outlook.
2. Gọi lên bảng điều khiển thông qua menu bắt đầu và sau đó gọi “Thư”.
3. Trong hộp thoại “Thiết lập Thư”, nhấp vào “Hiển thị Hồ sơ”.
4. Chọn một trong các cấu hình và nhấp vào "Thuộc tính" và sau đó nhấp vào "Tệp dữ liệu".
5. Chọn thư mục cá nhân và nhấp vào "Cài đặt".
6. Nhấp vào “Thay đổi mật khẩu”.
7. Nhập mật khẩu vào trường "Mật khẩu mới" và "Xác nhận mật khẩu" (nếu bạn đã gán mật khẩu và muốn thay đổi mật khẩu, hãy nhập mật khẩu đó vào trường "Mật khẩu cũ").
8. Bỏ kích hoạt tùy chọn "Lưu mật khẩu này trong danh sách mật khẩu" - nếu không, Outlook sẽ chỉ khởi động mà không cần hỏi mật khẩu. Tệp PST sau đó được bảo vệ bằng mật khẩu, nhưng Outlook sẽ tự động chèn mật khẩu từ danh sách mật khẩu khi nó được mở. Trong trường hợp này, biện pháp phòng ngừa bảo vệ chỉ hữu ích nếu ai đó đánh cắp tệp PST của bạn - sau đó họ không thể giải mã nó mà không có mật khẩu từ danh sách mật khẩu.
9. Nhấp hai lần vào "OK" và sau đó nhấp hai lần vào "Đóng" để quay lại hộp thoại từ bước 4.
10. Lặp lại các bước từ 4 đến 9 cho cấu hình thứ hai (và cho các cấu hình khác).
11. Ngay sau khi bạn đã nhập mật khẩu cho từng cấu hình, hãy đóng hộp thoại và bảng điều khiển.
