Không gì khó chịu hơn việc phải lặp đi lặp lại các bước công việc giống nhau. Tránh đơn điệu và tiết kiệm thời gian bằng cách thực hiện công việc định dạng trên các trang trình bày của bạn hiệu quả hơn từ bây giờ.
Tiết kiệm thời gian: chuyển định dạng bằng bút vẽ
Bạn đã nỗ lực rất nhiều để thiết kế một hình dạng và bây giờ muốn sử dụng tất cả các định dạng được chỉ định cho các đối tượng khác. Tiến hành như sau:
- Chọn đối tượng đã có định dạng mong muốn.
- Nhấp vào tab bắt đầu ở ngoài cùng bên trái Chuyển định dạng (biểu tượng bằng bút lông màu vàng). Con trỏ chuột biến thành bàn chải.
- Khi con trỏ chuột đã thay đổi, hãy nhấp vào đối tượng nhận các định dạng đã sao chép.
Biểu tượng bàn chải mang lại những ưu điểm này
Với lệnh Chuyển định dạng bạn có thể nhanh chóng chuẩn hóa giao diện trong bản trình bày của mình. Điều này bao gồm hiệu ứng tô màu, đường viền hình dạng và hiệu ứng hình dạng cho các đối tượng cũng như các thuộc tính như phông chữ, cỡ chữ, màu chữ, kiểu phông chữ, căn chỉnh và dấu đầu dòng cho văn bản.
Tốt hơn nữa: chuyển định dạng bằng bàn phím
- Chọn đối tượng có định dạng mong muốn và sao chép các thuộc tính này vào khay nhớ tạm bằng tổ hợp phím Ctrl + Shift + c.
- Sau đó chọn đối tượng hoặc các đối tượng mà bạn muốn nhận định dạng.
- Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + v và các thuộc tính sẽ được chuyển.
Mẹo chuyên nghiệp cho những người vội vàng: hai pipet với khả năng truy cập nhanh
Thay vì làm việc với các phím tắt, bạn cũng có thể - như được hiển thị bên dưới - kết hợp hai chức năng khéo léo dưới dạng biểu tượng trong thanh truy cập nhanh:
- Nhấp vào nút mũi tên nhỏ ở cạnh bên phải của Thanh truy cập nhanh và lựa chọn Các lệnh khác.
- Trong hộp thoại sau, thay đổi bộ lọc từ Các lệnh thường được sử dụng trên Các lệnh không có trong ruy-băng.
- Tìm hai biểu tượng được hiển thị ở dưới cùng bên phải trong danh sách và nhấp vào Thêm vào.
