Có thể dễ dàng phân tách trực quan giữa hai đoạn văn bằng một đường kẻ ngang. Thông thường, bạn chèn một dòng như vậy bằng lệnh FRAME AND SHADING, có sẵn cho bạn trong Word 2010, 2007 qua STARTING PARAGRAPH và cho mục đích này
Bạn cũng có thể chèn các dòng tiêu chuẩn khác nhau nhanh hơn nhiều bằng cách sử dụng bàn phím.
Ví dụ: nhập ba dấu trừ (---) trên một dòng trống mới và nhấn ENTER ngay sau đó. Word tự động thay thế ba dấu trừ bằng một đường kẻ ngang mỏng.
Các dấu hiệu sau hoạt động theo cùng một nguyên tắc:
=== (ba dấu bằng = đường đôi)
___ (ba dấu gạch dưới = đường kẻ ngang in đậm)
*** (ba dấu sao = dòng chấm)
### (ba dấu gạch chéo đôi = đường kẻ ba nét đậm)
~~~ (ba ký tự dấu ngã = đường lượn sóng)
Các phím tắt này dựa trên tính năng AutoCorrect của Word. Vì vậy, nếu nó không tự động chuyển đổi thành một dòng, hãy kiểm tra cài đặt Tự động sửa:
Word 2010, 2007
- Chọn TÙY CHỌN TỆP trong Word 2010 hoặc bấm vào nút VĂN PHÒNG trong Word 2007 rồi bấm TÙY CHỌN CÔNG VIỆC.
- Chuyển đến danh mục XEM LẠI TÀI LIỆU.
- Ở nửa bên phải của cửa sổ, nhấp vào nút TÙY CHỌN TỰ ĐỘNG.
- Trong hộp thoại xuất hiện, hãy chuyển đến tab TỰ ĐỘNG ĐỊNH DẠNG KHI NHẬP VÀO.
- Trong vùng ÁP DỤNG KHI NHẬP HỌC, hãy kích hoạt hộp kiểm KHUNG HÌNH.
- Đóng tất cả các cửa sổ hộp thoại đang mở bằng OK.
Word 2003, 2002 / XP, 2000
- Trong menu EXTRAS, hãy gọi lệnh AUTOCORRECTION (OPTIONS).
- Trong hộp thoại xuất hiện, hãy chuyển đến tab TỰ ĐỘNG ĐỊNH DẠNG KHI NHẬP VÀO.
- Trong vùng ÁP DỤNG KHI NHẬP HỌC, hãy kích hoạt hộp kiểm KHUNG HÌNH.
Hoặc nếu bạn đang làm việc với Word 2000: Kích hoạt hộp kiểm KHUNG TRONG KHU VỰC ĐANG NHẬP. - Đóng tất cả các cửa sổ hộp thoại đang mở bằng OK.
Sau đó, quá trình chuyển đổi tự động của các ký tự trên sẽ hoạt động như mong đợi. (pbk)
