Cách lấy biểu đồ phân phối mà không cần nhập một công thức
Bạn có bảng dữ liệu mà bạn cần dưới dạng đại diện phần trăm không? Điều này rất dễ dàng với một sơ đồ. Điểm bắt đầu là một bảng dữ liệu như thể hiện trong hình sau:
Đối với mỗi tháng, bạn có thể thấy giá trị hàng tháng phù hợp trong bảng. Để xác định phân phối phần trăm dựa trên các giá trị này, bạn sẽ phải thực hiện đánh giá trong các công thức đằng sau chúng, từ đó bạn có thể tính toán tỷ lệ của các giá trị riêng lẻ trong tổng số.
Bạn có thể làm điều này ngay lập tức trong một bước bằng cách sử dụng sơ đồ phân phối. Ví dụ, một sơ đồ phân phối điển hình là một biểu đồ hình tròn. Trong biểu đồ hình tròn, tất cả các tỷ lệ được tự động hiển thị dưới dạng một phân đoạn của tổng diện tích.
Bạn có thể sử dụng chức năng này để hiển thị bảng dữ liệu dưới dạng giá trị phần trăm trong biểu đồ. Làm theo các bước sau:
- Chọn dữ liệu mà bạn muốn đánh giá dưới dạng phần trăm, ví dụ: ô A1: B13 từ hình.
- Chọn chức năng "Chèn - Sơ đồ".
- Kích hoạt cài đặt "Vòng kết nối" từ danh sách "Loại sơ đồ".
- Trong danh sách "Loại phụ sơ đồ", hãy chọn một sơ đồ phù hợp với bạn.
- Nhấp vào nút Tiếp theo ".
- Chọn lại nút "Tiếp theo". Bây giờ Excel sẽ hiển thị cho bạn cửa sổ "Bước 3/4".
- Kích hoạt tab "Nhãn dữ liệu" trong cửa sổ này và kích hoạt cài đặt "Tỷ lệ phần trăm":
- Nhấp vào nút "Hoàn tất".
Excel hiện hiển thị dữ liệu của bạn trong biểu đồ hình tròn với phân phối phần trăm. Hình sau cho thấy ví dụ về bảng dữ liệu với doanh số hàng tháng có thể trông như thế nào:
