Nếu bạn cũng muốn triển khai thiết kế công ty của mình trong các bài thuyết trình, thì cần phải có mẫu. Bất kể bạn tạo chúng trong nhà hay thuê một nhà cung cấp dịch vụ để làm như vậy: Nếu không có kế hoạch, dự án này khó có thể thành công.
- Danh sách sau đây chứa tất cả các bước quyết định trên đường đến một mẫu tuân thủ công ty.
- Bạn có thể sử dụng danh sách kiểm tra này để đảm bảo rằng không có gì bị quên khi tạo mẫu.
- Theo dõi: Mẫu được tạo tốt sẽ tiết kiệm thời gian và tăng năng suất của tất cả người dùng.
Bước 1: Xác định định dạng trang của các trang chiếu
Bắt đầu với một bản trình bày mới, hoàn toàn trống và trước tiên hãy xác định định dạng trang trình bày mong muốn cho mẫu. Quyết định định dạng 4:3 hoặc cho định dạng màn hình rộng gần đây hơn 16:9.
Bước 2: Xác định màu sắc, phông chữ và hiệu ứng
Bây giờ các cài đặt quyết định của mẫu theo sau:
Xác định mười hai màu thiết kế
- Gửi tiền hơn Thiết kế → Màu sắc → Tạo màu thiết kế mới Màu sắc công ty của bạn. Bảng màu bao gồm mười hai màu. Nhưng chỉ mười đầu tiên có sẵn dưới dạng phông chữ, màu tô hoặc màu đường kẻ. Màu 11 và 12 được chỉ định tự động cho các siêu liên kết.
- Trên hết, hãy chú ý đến thứ tự được chọn hợp lý trong số sáu màu nhấn. Thứ tự ảnh hưởng đến sự xuất hiện của biểu đồ và SmartArts.
Xác định phông chữ và hiệu ứng
- Bên trên Thiết kế → Phông chữ → Tạo phông chữ thiết kế mới bạn có thể xác định hai phông chữ: phông chữ cho tiêu đề và cho Nội dung văn bản.
- Chọn từ danh mục lựa chọn qua Thiết kế → Hiệu ứng Một Hiệu ứng thiết kế cho mẫu của bạn.
Bước 3: Thiết kế trang chiếu cái
Trang trình bày chính là cơ sở của mọi bản trình bày. Nó chứa trình giữ chỗ cho Tiêu đề, văn bản, ngày tháng, số trang trình bày và chân trang. Bên trên Xem → Trang trình bày chính bạn đến trang trình bày chính. Các nhiệm vụ sau đây phải được thực hiện ở đó:
- Thiết lập Nguyên tắc để giúp định vị các trình giữ chỗ. Bắt đầu với PowerPoint 2013, các nguyên tắc được đặt trong bản chính được cố định và không thể vô tình di chuyển trên các trang chiếu được nữa.
- Bây giờ xác định kích thước và vị trí của trình giữ chỗ. Bao gồm các dấu đầu dòng và cấp độ mong muốn trong trình giữ chỗ văn bản.
- Thêm các yếu tố đồ họa như logo công ty và điều chỉnh nền trang chiếu nếu cần.
- Đặt tên có ý nghĩa cho trang chiếu đã hoàn thành. Bạn thực hiện việc này bằng cách nhấp chuột phải vào trang chiếu cái và Đổi tên trang cái.
Bước 4: Tùy chỉnh bố cục trang chiếu
- Xem các bố cục tiêu chuẩn hiện có. Điều chỉnh những điều này cho phù hợp với nhu cầu của bạn.
- Nếu cần, hãy tạo bố cục của riêng bạn, gán những tên có ý nghĩa và xóa những tên không bắt buộc.
Bước 5: Xác định tiêu chuẩn
Chỉ định quang học tiêu chuẩn trông như thế nào cho các phần tử điển hình trên trang chiếu. Điều này có thể cho
- Định hình,
- Dòng cũng vậy
- Trường văn bản.
Bước 6: kiểm tra, thử nghiệm, kiểm tra … và hoàn thiện
- Kiểm tra tác động của các cài đặt trên các trang trình bày khác nhau: đối với danh sách, sơ đồ, bảng, SmartArts và các biểu đồ được tạo riêng.
- Xây dựng các lá mẫu điển hình trong mẫu để cung cấp cho người dùng định hướng.
- Kiểm tra chất lượng in, đặc biệt là phiên bản thang độ xám. Điều chỉnh những điều này nếu cần thiết Xem → Màu / Thang độ xám tại.
- Lưu kết quả dưới dạng Mẫu PowerPoint (với phần mở rộng tệp POTX) xa.