Cài đặt mặc định để sắp xếp trong Excel là sắp xếp theo hàng. Đây thường là biến thể tối ưu cho danh sách bình thường có cấu trúc cột. Nhưng đó không phải là cách duy nhất để sắp xếp danh sách của bạn. Nếu bạn có một chữ L
Danh sách không phải lúc nào cũng có sẵn ở dạng dòng, vì vậy các mục nhập nằm dưới mục nhập khác. Trong nhiều trường hợp, một bảng cũng tiếp tục từ trái sang phải. Bạn cũng có thể sắp xếp các bảng này.
Trong sổ làm việc minh họa [1] bạn sẽ thấy một danh sách có cấu trúc dòng. Bạn muốn sắp xếp danh sách này theo thứ tự tăng dần bằng cách sử dụng dòng "Tên". Để thực hiện việc này, hãy làm theo các bước bên dưới:
- Chọn danh sách đầy đủ không có dòng chú thích B3: H5.
- Gọi lệnh menu Dữ liệu - Sắp xếp trên.
- Nhấn vào nút Tùy chọn.
- Chọn tùy chọn bên dưới Sắp xếp các cột. [2]
- nhấn VÂNG.
- Chọn mục nhập trong danh sách lựa chọn phía trên Dòng 3 và tùy chọn tương ứng Tăng dần.
- bấm vào VÂNGđể sắp xếp danh sách.
Từ Excel 2007, bạn sẽ tìm thấy lệnh sắp xếp theo Dưới Sắp xếp và lọc trong sổ đăng ký bắt đầu Băng rôn.
Sau bảy bước này, danh sách chính xác dựa trên dòng Họ được sắp xếp theo thứ tự tăng dần. [3]
Các tiêu đề bị bỏ qua khi sắp xếp
Trong hình, bạn có thể thấy rằng chức năng sắp xếp của Excel cũng hoạt động hoàn hảo với các cột. Tuy nhiên, sắp xếp các cột có một nhược điểm: bạn không thể chỉ định rằng danh sách có các tiêu đề. Điều này có nghĩa là bạn luôn phải đánh dấu các danh sách không có nhãn dòng và sắp xếp chúng bằng cách sử dụng số dòng mong muốn.
Hãy cẩn thận với các quy trình sắp xếp tiếp theo trên cùng một trang tính
Nếu bạn muốn sắp xếp danh sách khác từng dòng trong cùng một trang tính, bạn phải thay đổi lại tùy chọn cho phù hợp. Để làm điều này, hãy chuyển tùy chọn Sắp xếp các cột trở lại trong cửa sổ hộp thoại Sắp xếp các dòng.
Chuyển sang sắp xếp theo cột không ảnh hưởng đến quá trình sắp xếp trong các thư mục khác hoặc trang tính khác.
