Mô-đun nhanh hoặc Mục lục tự động tăng tốc nhập văn bản: Bạn chỉ phải nhập các ký tự đầu tiên của tên mô-đun / Văn bản tự động và nhấn F3 - mô-đun văn bản hoàn chỉnh sẽ xuất hiện trong tài liệu của bạn.
Tuy nhiên, nếu bạn đang làm việc trên một tài liệu trong một khoảng thời gian dài hơn, có thể có những thay đổi đối với các mô-đun văn bản trong thời gian chờ đợi. Vì vậy, bạn sẽ phải tìm kiếm lại trong tài liệu tất cả những nơi bạn đã sử dụng một mô-đun để thay thế nó theo cách thủ công. Với trường AUTOTEXT, bạn tự lưu công việc này:
- Đặt con trỏ vào nơi bạn muốn chèn một phần nhanh / Văn bản tự động.
- Trong Word 2010, 2007 chọn CHÈN VĂN BẢN KHỐI NHANH.
Hoặc gọi INSERT FIELD trong Word 2003, 2002 / XP, 2000. - Chọn mục nhập "Văn bản tự động" trong danh sách TÊN LĨNH VỰC.
Trong Word 2000, bạn phải nhấp vào nút TÙY CHỌN. - Trong hộp danh sách TÊN TỰ ĐỘNG, hãy đánh dấu tên mô-đun văn bản mà bạn muốn tham chiếu đến.
Trong Word 2000, bấm vào nút THÊM rồi bấm OK. - Chèn trường vào văn bản của bạn bằng cách xác nhận hộp thoại hiện tại với OK.
Sau đó, nội dung được gán hiện tại của mô-đun văn bản sẽ xuất hiện trong tài liệu.
Và nếu bạn thực hiện các thay đổi đối với nội dung mô-đun văn bản sau đó, trường AUTOTEXT sẽ tự động điều chỉnh. Tất cả những gì bạn phải làm là đánh dấu ô và nhấn F9 để cập nhật. (pbk)
