Outlook Backup Assistant là một chương trình được khuyến nghị sao lưu dữ liệu và cài đặt Outlook của bạn.
Chương trình Hỗ trợ sao lưu Outlook sao lưu tất cả dữ liệu và cài đặt từ Outlook, Exchange và Trình quản lý liên hệ công việc cũng như nguồn cấp RSS từ Outlook 2007. Với các ngoại lệ sau:
-
Hồ sơ e-mail và văn phòng phẩm mới được xác định (ở định dạng HTML) không được lưu. Các chế độ xem tùy chỉnh không được lưu.
-
Thư mục e-mail rác cũng không kết thúc trong bản sao lưu.
Trình hướng dẫn sao lưu bằng tiếng Đức hướng dẫn bạn từng bước (như trong MOBackup) thông qua việc sao lưu hoặc khôi phục dữ liệu.
Chương trình nén dữ liệu sao lưu để tiết kiệm không gian trên đĩa cứng; nó cũng mã hóa dữ liệu sao lưu theo yêu cầu. Sau khi sao lưu, công cụ sẽ tự động kiểm tra xem tệp sao lưu đã được lưu chính xác hay chưa. Outlook Backup Assistant cũng cung cấp tùy chọn kiểm tra tệp sao lưu trước khi khôi phục liệu dữ liệu chứa trong đó có thể được khôi phục mà không có lỗi hay không.
Để ngăn các bản sao lưu chiếm quá nhiều dung lượng đĩa cứng trong quá trình sao lưu thông thường, công cụ sẽ xóa các bản sao lưu cũ hơn - bạn có thể đặt thời gian lưu các bản sao trong hộp thoại tùy chọn.
Cũng có thể sao lưu dữ liệu được kiểm soát thời gian. Để thực hiện việc này, Outlook Backup Assistant tạo một tệp tham số có thể được sử dụng với Bộ lập lịch tác vụ Windows. Ngoài ra, bạn cũng có thể lưu tệp tham số trên màn hình - theo cách này, bạn có thể bắt đầu sao lưu được cấu hình đầy đủ bằng cách nhấp đúp vào biểu tượng tương ứng.
Outlook Backup Assistant có một số tính năng đặc biệt để cung cấp:
Nếu muốn, một bổ trợ có thể được thiết lập trong Outlook trong khi cài đặt để có thể chỉ định cài đặt cho sao lưu dữ liệu tự động trực tiếp từ Outlook.
Nếu không, hộp thoại tùy chọn - như với MOBackup - có sẵn qua menu chương trình từ màn hình bắt đầu. Tại đây, bạn có thể đặt, trong số những thứ khác, lượng tệp sao lưu sẽ được nén. Bạn cũng có thể chọn phương pháp AES an toàn hơn với các khóa dài 128 hoặc 256 bit thay vì mã hóa ZIP đặt trước.
Một công cụ rất hữu ích là trình xem tệp cho tệp sao lưu. Điều này cho phép bạn tự kiểm tra dữ liệu nào đã được sao lưu. Bạn cũng có thể bắt đầu kiểm tra từ đây để xem liệu dữ liệu có thể được khôi phục hay không. Và dữ liệu cũng có thể được sao lưu từ đây.
Ngoài dữ liệu Outlook, Outlook Backup Assistant cũng có thể lưu lịch Windows và sổ địa chỉ, mục yêu thích và cài đặt bảo mật từ Internet Explorer, dấu trang từ Firefox và các dữ liệu khác nếu bạn muốn.
Hỗ trợ sao lưu Outlook có sẵn từ http://www.priotecs.com. Giấy phép sử dụng tư nhân có giá 19,95 euro, giấy phép sử dụng cho mục đích kinh doanh có giá 34,95 euro. Để dùng thử, bạn có thể tải xuống phiên bản dùng thử giới hạn trong 30 ngày, tuy nhiên, phiên bản này có một số chức năng hơi hạn chế.
Outlook Backup Assistant hỗ trợ Outlook từ phiên bản 2000 trở đi trong Windows XP, Vista và Windows 7.
