Cách thiết lập dạng xem trong Outlook 2010 và 2007 mà bạn chỉ có thể hiển thị các e-mail chưa đọc trong thư mục hiện tại
Xem tất cả các thư chưa đọc trong Outlook 2010
Outlook 2010 thiếu chế độ xem cho phép bạn chỉ hiển thị các thư chưa đọc từ thư mục hiện tại (bạn có thể sử dụng thư mục tìm kiếm “Thư chưa đọc” để biên dịch tất cả các e-mail chưa đọc từ tất cả các thư mục).
Tuy nhiên, bạn có thể tự mình xác định một quan điểm như vậy. Để thực hiện việc này, hãy tiến hành như sau:
- Chuyển sang mô-đun e-mail và mở tab “Xem”.
- Nhấp vào đây trên "Thay đổi chế độ xem" và sau đó vào "Quản lý chế độ xem".
- Nhấp vào "Mới".
- Ví dụ: nhập "Chưa đọc" làm tên, chọn "Dạng xem: Bảng" và "Tất cả các thư mục thuộc loại" Liên hệ "". Đóng hộp thoại bằng "OK".
- Trong hộp thoại hiện mở ra, hãy nhấp vào nút "Bộ lọc".
- Mở đăng ký "Tùy chọn khác" …
- Bật Chỉ các mục như vậy rồi chọn Chưa đọc. Sau đó, bạn có thể đóng cửa sổ hộp thoại được hiển thị bên dưới.
Thư chưa đọc trong Outlook 2003 và 2007
Nếu bạn muốn hiển thị tất cả các e-mail chưa đọc có thể nằm rải rác trong các thư mục trong hộp thư đến của bạn cùng nhau, cách dễ nhất để sử dụng thư mục tìm kiếm được xác định trước trong Outlook 2003 và 2007 là:
-
Trong danh sách thư mục bên dưới các thư mục có trong hộp thư đến, nhấp đúp vào "Tìm kiếm thư mục".
-
Sau đó nhấp vào thư mục tìm kiếm Tin nhắn chưa đọc. Outlook hiện hiển thị tất cả các email chưa đọc từ tất cả các thư mục và hiển thị chúng trong cửa sổ ở bên phải danh sách thư mục.
Xin lưu ý:
-
Nếu bạn xóa một tin nhắn chưa đọc khỏi thư mục tìm kiếm, nó cũng sẽ bị xóa khỏi thư mục trong hộp thư đến.
-
Ngay sau khi bạn bấm đúp vào e-mail trong thư mục tìm kiếm rồi đóng lại, nó sẽ biến mất khỏi danh sách - nó không còn là thư chưa đọc nữa.
