Mặc dù Office 2007 và Office 2010 được cài đặt trên ngày càng nhiều máy tính, nhưng không phải tất cả người dùng đều thực hiện chuyển đổi:
Office 2003 thường là thước đo của tất cả mọi thứ, đặc biệt là trong các công ty và chính quyền. Ngay cả những người dùng quan tâm đến giá cả cho đến nay vẫn miễn cưỡng chuyển đổi, vì xử lý văn bản hoặc bảng tính không nhất thiết yêu cầu gói văn phòng mới.
Điều đó thực sự sẽ không thành vấn đề nếu Microsoft không giới thiệu các định dạng tệp mới cho Word, Excel và PowerPoint với Office 2007 - có thể nhận ra bằng chữ “x” bổ sung trong loại tệp: “.doc” trở thành “.docx” (Word ), “.Xls" trở thành .xlsx "(Excel) và" .ppt "trở thành" .pptx "(Powerpoint). Tuy nhiên, không thể mở các định dạng tệp mới bằng Office XP hoặc với Office 2003 theo mặc định.
Nhưng Microsoft cung cấp bản tải xuống miễn phí với cái tên khó hiểu "Gói Tương thích Microsoft Office dành cho Định dạng tệp Word, Excel và PowerPoint", nhờ đó vấn đề này có thể được loại bỏ: Sau khi cài đặt Gói Tương thích, bạn cũng có thể sử dụng Office XP hoặc Office 2003 Mở tệp được tạo bằng Office 2007 hoặc Office 2010.
Những e-mail với yêu cầu “Bạn có thể vui lòng gửi lại cho tôi tài liệu Word dưới dạng .doc được không?” Đã trở thành dĩ vãng.
Tải xuống Gói Tương thích Microsoft Office cho các Định dạng Tệp Word, Excel và PowerPoint: http://www.microsoft.com/downloads/de-de/details.aspx?displaylang=de&FamilyID=941b3470-3ae9-4aee-8f43-c6bb74cd1466
Lưu ý: Xin lưu ý rằng tất nhiên không phải tất cả các chức năng của Office 2007 hoặc Office 2010 đều khả dụng trong các phiên bản Office trước đó. Nếu các chức năng của Office 2007/2010 được sử dụng trong tài liệu, bảng hoặc bản trình bày, thì những chức năng này chỉ khả dụng trong các phiên bản này.
