Mục lục
Ngoài tên tệp và nội dung thực của tệp, từ khóa là lý tưởng để giữ cái nhìn tổng quan: Ví dụ: Từ khóa - cũng là từ khóa hoặc thẻ - được sử dụng để gán tệp cho một dự án cụ thể
Ngoài tài liệu Word và bảng Excel, một dự án cũng có thể bao gồm bản trình bày PowerPoint, đồ họa và video. Dự án càng trở nên phức tạp, càng khó để giữ một cái nhìn tổng quan về tất cả các tệp thuộc dự án này. Đây là lý do tại sao bạn nên dựa vào các từ khóa một cách chặt chẽ ngay từ đầu - khi đó nó chỉ có tầm quan trọng thứ yếu trong thư mục nào các tệp được lưu trữ. Và đây là cách bạn chỉ định từ khóa:
- Nhấp chuột trái vào tệp có liên quan trong Windows Explorer. Tất nhiên, bạn cũng có thể đánh dấu một số tệp và do đó chỉ định từ khóa cho nhiều tệp cùng một lúc.
- Ở cuối cửa sổ Windows Explorer là thanh trạng thái, hiển thị cho bạn thông tin chi tiết về tệp đã chọn. Tại đây, hướng sự chú ý của bạn đến trường bên cạnh "Đánh dấu":
- Nhấp bằng nút chuột trái vào trường này và nhập từ khóa của bạn vào đó - ví dụ: "Dự án 2010". Nếu bạn muốn nhập một số từ khóa, chỉ cần tách chúng bằng dấu chấm phẩy: "Project 2010; Berlin; Client".
Tệp hiện đã được cung cấp với các từ khóa mong muốn và do đó có thể được tìm thấy một cách dễ dàng và thuận tiện:
- Để thực hiện việc này, chỉ cần nhấp vào trường tìm kiếm trong Windows Explorer, bạn sẽ tìm thấy trường này ở góc trên bên phải.
- Nhập lệnh tìm kiếm "marks:", theo sau là từ khóa mong muốn - ví dụ "marks: Berlin".
- Bây giờ nó sẽ hiển thị cho bạn tất cả các tệp mà từ khóa "Berlin" đã được chỉ định.
