Chỉ cần ghi chú vào thư mục

Ghi chú là một công cụ thiết thực để bạn không quên bất cứ điều gì trong giờ làm việc. Sau đây, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn hai thủ thuật mà bạn có thể sử dụng để sắp xếp các ghi chú của mình tốt hơn và tìm thấy chúng nhanh hơn.

Lưu ghi chú vào một thư mục cụ thể

Điều mà rất ít người biết: Outlook có một chức năng được gọi là Tin nhắn công khai. Điều này cho phép bạn tạo thư trong hộp thư đến của mình hoặc trong một thư mục cụ thể mà không cần phải gửi trước. Mặc dù tên, thông báo này chỉ hiển thị với bạn. Bạn tạo một tin nhắn công khai như sau:

1. Chuyển sang thư mục mà bạn muốn lưu ghi chú.
2. Trong Outlook 2010 trở lên, bạn gọi lệnh Bắt đầu - Các mục mới - Các mục khác - Đăng thông báo công khai trong thư mục này trên, trong Outlook 2007, lệnh là Tệp - Mới - Thư công khai trong thư mục này.
3. Một cửa sổ thông báo xuất hiện trong đó các trường người nhận bị thiếu. Nhập một chủ đề có ý nghĩa và ghi chú vào trường tin nhắn. Nếu cần, hãy định dạng ghi chú và / hoặc thêm tệp. Bạn cũng có thể chỉ định các danh mục cho tin nhắn công khai.
4. Sau khi bạn hoàn thành, hãy nhấp vào Tin nhắn công khai MỘT..

Bạn có thể nhận ra các thư công khai trong hộp thư đến hoặc trong một thư mục bằng biểu tượng trong cột Biểu tượng: Là tờ giấy dính màu vàng, có ghim màu xanh. Tuy nhiên, ghim không có nghĩa là thư sẽ vẫn ở đầu danh sách thư nếu bạn sắp xếp thư theo thứ tự thời gian theo cột, ví dụ: Vẫn tồn tại sắp xếp theo. Thay vào đó, ngay khi có tin nhắn mới, nó sẽ được chuyển xuống dưới.

Nếu ghi chú được cho là để nhắc nhở bạn về điều gì đó liên quan đến một e-mail nhất định, thì điều đó không quan trọng, vì ghi chú "di chuyển" cùng với e-mail.

Tạo thư mục của riêng bạn cho các ghi chú trong Outlook

Nếu bạn tạo nhiều ghi chú trong Outlook, nó sẽ nhanh chóng trở nên khó hiểu. Tuy nhiên, giống như trong các mô-đun Outlook khác, bạn cũng có thể tạo các thư mục cho các ghi chú để giữ chúng ngăn nắp. Để thực hiện việc này, hãy tiến hành như sau:

1. Trong thanh công cụ, nhấp vào mũi tên ở bên phải của nút “Mới” và gọi “Thư mục mới”. Trong Outlook 2007, bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào trường bên dưới “Ghi chú của tôi” trên thanh điều hướng và chọn lệnh “Thư mục mới”.

2. Nhập tên cho thư mục.

3. Đảm bảo rằng các ghi chú được chọn trong trường "Thư mục sẽ được tạo trong" và nhấp vào "OK".