Đây là cách viết tắt hoàn hảo cả họ và tên trong Excel.
Cách viết tắt họ trong Excel
Để chỉ viết tắt họ trong tên bao gồm cả họ và tên, bạn cần một công thức đặc biệt trong đó bạn sử dụng năm hàm bảng LEFT, FIND, CHANGE, RIGHT và LENGTH:
= LEFT (NamAbk; FIND (“#“; CHANGE (NamAbk; ““; “#“; LENGTH (NamAbk) -LENGTH (CHANGE (NamAbk; ““; ““))))) & LEFT (RIGHT (NamAbk); CHIỀU DÀI (A4) -FIND (“#“; CHANGE (NamAbk; ““; “#“; CHIỀU DÀI (NamAbk) -LENGTH (THAY ĐỔI (NamAbk; ““; ““)))))); 1) & “.”
Bạn chuyển công thức với NamAbk chỉ một đối số: tên có phần cuối cùng bạn muốn viết tắt. Công thức xuất mọi thứ trước ký tự tự do cuối cùng không thay đổi và chỉ thêm chữ cái đầu tiên theo sau là dấu chấm từ từ cuối cùng (thường là họ).
Trong danh sách người tham dự được hiển thị, công thức sau trong ô B4 viết tắt họ từ ô A4:
= LEFT (A4; FIND (“#“; CHANGE (A4; ““; “#“; LENGTH (A4) -LENGTH (CHANGE (A4; ““; ““))))) & LEFT (RIGHT (A4); CHIỀU DÀI (A4) -FIND (“#“; THAY ĐỔI (A4; ““; “#“; CHIỀU DÀI (A4) -LENGTH (THAY ĐỔI (A4; ““; ““))))); 1) & “. “
Công thức kết hợp các hàm Excel khác nhau theo cách sau để đi đến kết quả:
- Sử dụng chức năng THAY ĐỔI với văn bản trống để thay thế tất cả các khoảng trắng bằng văn bản trống.
- Bằng cách xác định độ dài của những tên không có khoảng trắng này và trừ đi độ dài không thay đổi của tên, bạn sẽ có được số khoảng trắng và do đó là số từ trong tên.
- Sử dụng hàm CHANGE với dấu # để thay thế khoảng trắng cuối cùng trong tên bằng dấu #.
- Hàm LEFT đầu tiên xác định một phần của tên lên đến ký tự # này.
- Hàm RIGHT xác định họ từ ký tự # này.
- Hàm LEFT thứ hai xuất ra chữ cái đầu tiên của hàm này.
Cách viết tắt tên trong Excel
Bạn có thể tự động viết tắt tên theo công thức sau:
= LEFT (Tên; 1) & "." & PHẦN (Tên; TÌM (""; Tên); CHIỀU DÀI (Tên))
Với Tên, chuyển ô có tên bạn muốn viết tắt. Kết quả là, công thức chỉ trả về ký tự đầu tiên của tên, theo sau là dấu chấm và họ. Công thức chỉ hoạt động chính xác nếu tên được chuyển bao gồm hai từ, tức là họ và tên.
Trong sổ làm việc được hiển thị, bạn đã chèn công thức sau vào ô B4:
= LEFT (A4; 1) & "." & PART (A4; FIND (""; A4); LENGTH (A4))
