Word có một chút thoải mái để cung cấp.
Word không phải là một hệ thống cơ sở dữ liệu. Và vì vậy bạn phải chấp nhận những thỏa hiệp khi quản lý dữ liệu địa chỉ hoặc danh sách giống cơ sở dữ liệu khác trong bảng Word. Word có một chút thoải mái để cung cấp. Ví dụ: có một dấu hiệu nhập trong đó bạn có thể chỉnh sửa thông tin từ bản ghi bảng Word của mình theo bản ghi. Ngoài ra, bạn có thể dễ dàng thêm các bản ghi dữ liệu mới hoặc xóa các bản ghi dữ liệu hiện có trong mặt nạ. Ngay cả một chức năng tìm kiếm cũng được tích hợp.
Trong Word 2003, 2002 / XP và 2000 Mở dấu hiệu nhập thông qua một biểu tượng trong thanh công cụ CƠ SỞ DỮ LIỆU:
- Đầu tiên, đặt con trỏ vào bảng với thông tin cơ sở dữ liệu của bạn.
- Chọn XEM CƠ SỞ DỮ LIỆU CÔNG CỤ.
- Trong thanh công cụ CƠ SỞ DỮ LIỆU, nhấp vào biểu tượng MẪU DỮ LIỆU hoặc MẶT NẠ DỮ LIỆU.
Trong Word 2010 và 2007 lệnh mở dấu hiệu nhập không có sẵn trực tiếp. Do đó, trước tiên hãy thêm một biểu tượng vào "Thanh công cụ Truy cập Nhanh":
- Nhấp chuột phải vào Thanh công cụ Truy cập Nhanh và chọn TÙY CHỈNH CÔNG CỤ TRUY CẬP NHANH trong menu ngữ cảnh.
- Trong hộp thả xuống CHỌN LỆNH, kích hoạt mục nhập "Tất cả các lệnh".
- Chọn "Mẫu dữ liệu" trong danh sách lệnh bên dưới và sau đó nhấp vào nút THÊM.
- Đóng hộp thoại được hiển thị bằng OK.
Giờ đây, bạn cũng có thể hiển thị dấu hiệu nhập cho các bảng cơ sở dữ liệu của mình trong Word 2010 và 2007. Để thực hiện việc này, hãy đặt con trỏ vào bảng mong muốn và nhấp vào biểu tượng MẪU DỮ LIỆU trên thanh công cụ để truy cập nhanh.
