Cách thay đổi số tự động
Đôi khi, cần phải thêm phí bảo hiểm hoặc chiết khấu cho tất cả các ô trong một phạm vi và sau đó nhập lại kết quả vào các ô ban đầu.
Ví dụ: nếu bạn muốn thêm 5% vào nội dung của một ô, bạn có thể nhân nội dung của ô với 1,05 (hoặc 105%). Bạn có thể đạt được chiết khấu bằng cách sử dụng hệ số nhỏ hơn 1 hoặc nhỏ hơn 100%.
Hình sau cho thấy tình huống ban đầu có thể trông như thế nào:
Trong cột A có các số. Những con số này sẽ được nhân với hệ số từ ô B1. Excel sẽ nhập kết quả vào các ô.
Bạn không phải thực hiện việc này theo cách thủ công cho từng ô hoặc sử dụng các công thức bổ trợ và các cột mới. Các bước sau dẫn đến kết quả mong muốn nhanh hơn nhiều:
- Đầu tiên, hãy nhập giá trị bạn muốn nhân dải ô với một ô trống trong bảng của bạn. Với giá trị này, bạn xác định xem bạn muốn sử dụng phụ phí hay giảm giá. Ví dụ, đây là ô B1 trong hình.
- Sao chép nội dung này vào khay nhớ tạm bằng cách nhấn tổ hợp phím CTRL C.
- Chọn tất cả các ô trong phạm vi ô mà bạn muốn nhân với giá trị.
- Kích hoạt lệnh "Dán Đặc biệt" trong menu Chỉnh sửa. Trong Excel 2007 trở lên, bạn sẽ tìm thấy hàm trong tab "Bắt đầu" của dải băng. Trong nhóm Bảng tạm, bấm Dán, sau đó bấm Dán Đặc biệt.
- Trong hộp thoại xuất hiện, chọn các tùy chọn "Tất cả" và "Nhân".
- Xác nhận thông tin chi tiết của bạn bằng "OK".
Các kết quả mong muốn sau đó sẽ xuất hiện trong các ô của phạm vi. Hình sau cho thấy điều này có thể trông như thế nào trong bảng ví dụ:
