Mục lục
Cách đảm bảo các ô không bao giờ chứa quá nhiều ký tự
Trong bảng Excel, nên ngăn người dùng có thể nhập bất kỳ lượng văn bản nào vào các ô nhất định của bảng.
Điều này có thể hữu ích nếu các đánh giá nhất định được liên kết với nội dung của các ô hoặc nếu bạn cần nội dung ở một dạng nhất định để xuất sang các chương trình khác. Làm theo các bước sau:
- Chọn các ô trong bảng của bạn mà bạn muốn đặt giới hạn đầu vào như vậy.
- Gọi lệnh "Tính hợp lệ" trong menu "Dữ liệu".
- Trong hộp thoại xuất hiện, chọn mục nhập "Độ dài văn bản" trong hộp danh sách "Cho phép".
- Sau đó, kích hoạt trường danh sách "Dữ liệu" và chọn một tùy chọn ở đó, ví dụ "giữa" cho các giới hạn trên và dưới của số ký tự được phép.
- Sau đó, nhập các giá trị giới hạn bắt buộc vào các trường nhập "Tối thiểu" và "Tối đa".
- Nếu cần, bạn có thể sử dụng tab "Thông báo đầu vào" và "Thông báo lỗi" để chỉ định văn bản được hiển thị khi ô được kích hoạt hoặc số ký tự nằm ngoài giới hạn.
Hình sau cho thấy các cài đặt bằng cách sử dụng một ví dụ:
Xác nhận các cài đặt này bằng "OK". Sau đó, Excel sẽ tự động kiểm tra các ô tương ứng trong tương lai và chỉ chấp nhận các mục nhập văn bản trong giới hạn.
