Cách xóa các bản ghi trống bằng Bộ lọc Tự động
Khi làm việc với các danh sách lớn, nó lặp đi lặp lại rằng không phải tất cả các dòng đều được điền. Điều này không chỉ gây khó chịu mà còn có thể dẫn đến kết quả không chính xác trong một số đánh giá nhất định.
Thay vì xóa hết dòng trống lần lượt, bạn cũng có thể sử dụng một chức năng ít được biết đến của bộ lọc tự động. Để thực hiện việc này, hãy tiến hành như sau:
Đầu tiên, hãy chọn toàn bộ vùng dữ liệu trong danh sách của bạn, bao gồm cả các tiêu đề cột. Sau đó chọn lệnh "Bộ lọc" trong menu "Dữ liệu". Sau đó chọn lệnh "Autofilter" trong menu phân nhánh.
Dòng đầu tiên của danh sách của bạn sau đó sẽ được cung cấp các mũi tên danh sách nhỏ cho các tùy chọn bộ lọc. Hình minh họa sau đây cho thấy điều này có thể trông như thế nào.
Để chọn các ô trống, hãy nhấp vào mũi tên danh sách cho cột tương ứng bằng chuột. Danh sách các tùy chọn bộ lọc có sẵn sẽ mở ra:
Đối với tác vụ được mô tả, hãy chọn tùy chọn "(Trống)" bằng một cú nhấp chuột. Bây giờ chỉ có thể nhìn thấy các dòng trống trong danh sách của bạn.
Bạn đánh dấu điều này. Sau đó bấm vào tiêu đề dòng của các dòng được đánh dấu bằng nút chuột phải. Bạn xóa các dòng bằng lệnh menu phím tắt "Xóa ô".
Sau đó, bạn có thể sử dụng tùy chọn "(Tất cả)" trong danh sách AutoFilter để hiển thị danh sách đầy đủ với các dòng trống đã bị loại bỏ.
Nếu bạn bị làm phiền bởi các bộ lọc đang bật, bạn có thể tắt chúng một lần nữa bằng cách sử dụng "Dữ liệu - Bộ lọc - Bộ lọc tự động".
