Cách làm cho tệp có thể đọc được đối với (hầu hết) tất cả các phiên bản Excel
Với Excel 2007, Microsoft đã giới thiệu một định dạng dữ liệu mới về cơ bản cho các tệp Excel. Các tệp Excel được lưu dưới dạng tệp XML. Tệp mà bạn lưu trên đĩa cứng của mình với tên "Lập kế hoạch" được lưu theo mặc định là "Planning.xls" bằng Excel cho đến và bao gồm cả phiên bản 2003. Với phiên bản 2007 và 2010, tệp được lưu dưới dạng "Planning.xlsx". Ngoài định dạng XLSX, Excel còn chứa các định dạng tệp khác cho macro, phần bổ trợ, v.v.
Định dạng dữ liệu mới có nghĩa là các phiên bản Excel cũ hơn chỉ có thể mở sổ làm việc đã được lưu bằng Excel 2007 hoặc Excel 2010 nếu chương trình chuyển đổi tương ứng ("bộ chuyển đổi") được cài đặt. Mặc dù trình chuyển đổi này có sẵn miễn phí trên Internet, nhưng các vấn đề thường phát sinh do trình chuyển đổi chưa được cài đặt hoặc nội dung từ sổ làm việc bị mất khi chuyển đổi.
Giải pháp cho sự cố là lưu trực tiếp sổ làm việc ở định dạng tệp cũ trong Excel 2007. Nó hoạt động như thế này:
- Mở sổ làm việc bạn chọn.
- Nhấp vào Nút Office và chọn chức năng "Lưu dưới dạng".
- Trong danh sách "Lưu dưới dạng", hãy kích hoạt cài đặt "Sổ làm việc Microsoft Excel 5.0 / 95 (* .xls)".
- Chọn nơi lưu tệp.
- Nhấp vào nút Lưu.
Excel hiện lưu tệp ở định dạng tệp XLS. Sau đó, bạn có thể mở sổ làm việc bằng Excel 95, Excel 97, Excel 2000, Excel XP và Excel 2003. Nếu sổ làm việc chứa các chức năng hoặc cài đặt chỉ có sẵn kể từ Excel 2007, các phần tử này sẽ không được chuyển vào tệp đã lưu. Nếu đúng như vậy, Excel sẽ thông báo cho bạn về điều này bằng một cửa sổ thông báo:
