Bằng cách này, bạn không có các quy tắc được thực thi tự động, mà chỉ khi được hướng dẫn làm như vậy.
Thông thường, các quy tắc mà bạn xác định được nhập và kích hoạt theo thứ tự này trong hộp thoại "Quy tắc và Thông báo" - nghĩa là chúng được tự động áp dụng mỗi khi các điều kiện được đáp ứng.
Tuy nhiên, với một số quy tắc, có thể có nghĩa là chúng không được thực thi tự động mà chỉ theo hướng dẫn của bạn. Sau đó, xóa dấu kiểm ở phía trước tên quy tắc trong hộp thoại "Quy tắc và thông báo" cho các quy tắc này.
Để áp dụng quy tắc như vậy sau này, hãy tiến hành như sau:
1. Mở thư mục trong hộp thư đến, trong đó (các) quy tắc sẽ được áp dụng.
2. Gọi lệnh "Công cụ, Quy tắc và Thông báo" (Outlook từ 2003) hoặc "Công cụ, Trình hướng dẫn Quy tắc" (các phiên bản Outlook trước đó).
3. Chỉ kích hoạt những quy tắc mà bạn muốn thực hiện ngay bây giờ. Nếu một số quy tắc được áp dụng lần lượt, hãy sử dụng các nút mũi tên để đặt chúng theo đúng thứ tự.
4. Nhấp vào “Áp dụng quy tắc ngay bây giờ”.
5. Kích hoạt lại (các) quy tắc được yêu cầu trong hộp thoại tiếp theo. Chọn thư mục bạn muốn trong “Áp dụng cho thư mục” và bật tùy chọn “Bao gồm các thư mục con” nếu điều này hợp lý.
6. Chỉ định xem bạn muốn các quy tắc áp dụng cho tất cả các tin nhắn hay chỉ các tin nhắn đã đọc hoặc chưa đọc.
7. Nhấp vào Chạy ngay.
8. Khi các quy tắc đã được áp dụng, hãy đóng hộp thoại.
