Chèn nhận xét và ghi chú vào bảng tính trong Microsoft Excel rất hữu ích và hiệu quả. Thông tin bổ sung và giải thích trong bảng là lời nhắc có thể quan trọng như thông tin cơ bản cho người tạo hoặc người xem. Tuy nhiên, khi bạn in các bảng của mình, các ghi chú này không xuất hiện trên bản in theo mặc định. Vì lý do này, có thể hữu ích nếu bạn in ra các nhận xét và ghi chú để bạn hoặc những người khác có sẵn thông tin cơ bản trên bản in.
Làm cách nào để in nhận xét và ghi chú trong Excel?
Nếu bạn sử dụng nhận xét trong danh sách hoặc bảng Excel, bạn có thể in chúng ra cụ thể bằng cách thực hiện cài đặt máy in trong Excel theo bốn bước đơn giản.
Trong ví dụ sau, chúng tôi đã thêm nhận xét vào ô B6. Ngay khi một nhận xét được chèn vào Excel, một chỉ báo có nền màu xanh lam sẽ hiển thị ở góc của ô.
" Để in bảng bao gồm cả nhận xét, trước tiên hãy điều hướng đến tab Tệp hoặc chuyển sang menu in. Ngoài ra, hãy sử dụng tổ hợp phím CTRL + P (In)."
Sau đó, mở mục "Thiết lập trang" được đánh dấu màu xanh lá cây mà bạn sẽ tìm thấy trong khu vực tùy chọn của menu in. Một menu lựa chọn sẽ mở ra trong đó bạn phải điều hướng đến tab "Trang tính" .
Trong khu vực lựa chọn "Lá" , bạn có sẵn nhiều lựa chọn. Trong số những thứ khác, bạn có thể in các đường lưới, chọn in đen trắng và xác định vùng in.Ở phía bên tay phải, bạn cũng có thể sử dụng menu thả xuống để chỉ định rằng các nhận xét và ghi chú sẽ được in.
Bạn có thể chọn in nhận xét và ghi chú ở cuối trang tính hoặc ghi chú của bạn như được hiển thị trên trang tính. Hoàn thành lựa chọn của bạn bằng cách nhấp vào OK. Từ bây giờ, nhận xét và ghi chú của bạn sẽ được in dưới dạng đã đặt.
Làm cách nào để in nhận xét trong các phiên bản Excel cũ hơn?
Nếu bạn đang sử dụng Excel từ phiên bản 2003 trở lên, hãy gọi lệnh CÀI ĐẶT TRANG trên tab TẬP TIN. Người dùng Excel 2007 hoặc Excel 2010 điều hướng đến tab BỐ TRÍ TRANG trên ruy-băng. Sau đó nhấp vào biểu tượng ở bên phải tên nhóm CÀI ĐẶT TRANG.
Trong tất cả các phiên bản Excel cũ hơn, chương trình sẽ hiển thị một cửa sổ hộp thoại.Nếu bạn đang sử dụng Excel 2010 hoặc Excel 2007, hãy chuyển sang tab SHEET. Khi sử dụng Excel cho đến và bao gồm cả phiên bản 2003, hãy chuyển sang tab TABLE. Tất cả các bước tiếp theo không khác với phiên bản Excel 2019 (365) hiện tại.
Sự khác biệt giữa nhận xét và ghi chú trong Excel là gì?
Nhận xét là những giải thích hoặc ghi chú ngắn gọn về một ô cụ thể trong trang tính Excel. Nhận xét thường được xem bởi những người dùng khác mở bảng tính để hiểu rõ hơn những gì đang diễn ra trong ô. Ghi chú là lời nhắc cá nhân cho người dùng và không được hiển thị khi trang tính được mở. Tuy nhiên, ghi chú có thể được chuyển đổi thành nhận xét.
