Tiêu chuẩn để viết đa nền tảng
Số hóa ngày càng trở nên quan trọng hơn trong những năm gần đây. Vấn đề: đối với nhiều ứng dụng, có nhiều cách tiếp cận khác nhau với các định dạng tệp khác nhau. Với điều này, một số nhà phát triển đang cố gắng ràng buộc khách hàng và người dùng chặt chẽ hơn nhiều với công ty của họ. Các chương trình này là độc quyền và thường giới hạn ở các nền tảng cụ thể. Sử dụng miễn phí có nhiều lợi thế hơn ở đây. Nó làm cho nó linh hoạt để sử dụng và cũng có thể hoạt động trên một số nền tảng khác nhau. Một trong những ví dụ tốt nhất là PDF.
Đằng sau điều này là Định dạng Tài liệu Di động. Ban đầu, nó là một giải pháp phần mềm độc quyền cho vấn đề phải định dạng văn bản nhiều lần. Trong khi đó, PDF đã trở thành tiêu chuẩn cho các tài liệu đa nền tảng. Cả trong bối cảnh kinh doanh và người dùng cá nhân, PDF đã trở thành một phần không thể thiếu trong cuộc sống hàng ngày. Tiêu chuẩn hiện nay bao gồm một loạt các ứng dụng khác nhau được kết hợp trong các tài liệu - từ các liên kết đơn giản đến các phần tử đa phương tiện. Làm thế nào mà Định dạng tài liệu di động trở nên quan trọng như vậy?
PDF: Nhìn lại lịch sử
PDF - Định dạng Tài liệu Di động - được hầu hết mọi người dùng máy tính sử dụng ngày nay. Rất ít người dùng vẫn biết câu chuyện đằng sau nó thực sự bắt đầu như thế nào. Adobe đứng sau định dạng tài liệu. Là một trong những nhà phát triển phần mềm nổi tiếng nhất, công ty tập trung chủ yếu vào các giải pháp cho các ứng dụng chuyên nghiệp. Điều này bao gồm các chương trình đồ họa như Illustrator hoặc Photoshop. Cái sau thường được các nhiếp ảnh gia sử dụng để luôn có được những bức ảnh đẹp nhất của họ.
Với vài trăm euro cho mỗi giấy phép, khó có người dùng tư nhân nào có thể mua được các chương trình đắt tiền. Mặt khác, PDF có mặt ở khắp mọi nơi. Vào thời điểm ban đầu, khi định dạng được Adobe giới thiệu, thành công vang dội này không thể lường trước được - điều này cũng liên quan đến chính sách giá của công ty phần mềm.
Điểm xuất phát, xung đột và nhu cầu cần thiết
Cho đến khi phát triển và xuất bản Định dạng Tài liệu Di động, các tài liệu kỹ thuật số đã được tạo ra bằng các chương trình khác nhau, được chia sẻ và mở trên các hệ thống rất khác nhau. Mọi người dùng PC vẫn có thể quan sát kết quả ngày hôm nay. Ví dụ đơn giản: Một tài liệu được tạo để thuyết trình trong văn phòng gia đình. Nội dung đúng rồi, có thêm một số bảng và hình ảnh.
Cuối cùng, cung cấp cho bản trình bày hoàn chỉnh một phông chữ phong cách, chọn định dạng thích hợp từ các mẫu định dạng - đã xong. Bài thuyết trình được lưu trên thẻ USB và mang đến văn phòng. Điều bất ngờ khi mở trước khi in: Ngoại trừ nội dung và văn bản, tất cả các định dạng đều dành cho "thùng". Kích thước phông chữ không còn chính xác, tất cả các hình ảnh bị dịch chuyển hoàn toàn và chỉ có thể nhìn thấy một nửa bảng.
Những gì trông tuyệt vời trên một PC không nhất thiết phải giống với cùng một chương trình trên hệ thống khác. Người dùng ngày nay sử dụng:
- các hệ điều hành khác nhau (Apple so với Windows so với Linux, v.v.)
- các ứng dụng văn phòng khác nhau
- các phiên bản chương trình khác nhau.
Các vấn đề được mô tả ảnh hưởng đến toàn bộ các ứng dụng văn phòng khác nhau - từ xử lý văn bản thuần túy đến bảng tính và giải pháp trình bày. Những vấn đề nổi tiếng mà nhiều thế hệ người dùng đã trải qua.
Ví dụ nổi tiếng nhất vào thời điểm này là định dạng .doc. Lý tưởng vì nhiều người dùng có thể chia sẻ tài liệu và chỉnh sửa hoặc nhận xét về tài liệu đó, tài liệu này có nhược điểm khi được chia sẻ trên các nền tảng khác nhau.
Ý kiến hay, nhưng vấn đề mọc răng
Đây chính xác là lỗ hổng mà Adobe đã đẩy với Định dạng Tài liệu Di động của mình. Ý tưởng đằng sau nó: Một tiêu chuẩn chung dẫn đến kết quả giống hệt nhau trên tất cả các hệ thống. Với mục đích này, bố cục, định dạng và văn bản được chụp như thể trong một ảnh chụp nhanh. Bất kể một tệp PDF được chia sẻ thường xuyên như thế nào - mọi người dùng luôn nhìn thấy cùng một thứ.
Ý tưởng: sau khi được tạo, Định dạng Tài liệu Di động có thể được di chuyển mà không bị mất hoặc thay đổi định dạng. Định dạng mới cho tài liệu đã được trình bày tại Hội nghị Windows và OS | 2 vào tháng 1 năm 1993. Adobe đã cung cấp cho PDF mới của mình một lợi thế khác mà từ đó mọi người dùng tiếp tục được hưởng lợi. Sau khi được tạo, Định dạng Tài liệu Di động không còn có thể dễ dàng thay đổi được nữa.
Điều này có nghĩa là người nhận không thể xử lý sau. Không thể thêm hoặc xóa bất cứ thứ gì trong PDF. Các thao tác, như trường hợp với các định dạng khác - ví dụ:
- hóa đơn
- Ngỏ ý
- Báo cáo
có thể, trở nên ít khả năng hơn với Định dạng Tài liệu Di động.
Bản PDF cuối cùng đã được xuất bản vào mùa hè năm 1993 - sau vài năm phát triển. Tuy nhiên, trước khi định dạng này trở nên phổ biến đối với người dùng cá nhân, phải mất nhiều năm. Một số vấn đề phải chịu trách nhiệm.
- Đối thủ: Ban đầu, Định dạng Tài liệu Di động là một trong một số cách tiếp cận để giải quyết vấn đề tương tự. Trong số những người khác, DjVu, Envoy, Common Ground Digital Paper và Farallon Replica đã thực hiện cuộc thi PDF. Hệ thống quản lý tài liệu LaTeX, được phổ biến rộng rãi trong lĩnh vực học thuật, cũng theo đuổi các cách tiếp cận theo phong cách tương tự.
- Quyền sở hữu: Trong vài năm đầu tiên sau khi xuất bản, PDF là một định dạng tài liệu độc quyền. Điều này khiến nó không thể phát triển các ứng dụng bên ngoài. Tuy nhiên, các nhà phát triển đã từ bỏ Định dạng Tài liệu Di động độc quyền và xuất bản toàn bộ thông qua ISO. Một khối xây dựng quan trọng để đảm bảo chấp nhận rộng rãi.
- Chi phí: Trong những năm đầu, cả chương trình tạo PDF và Adobe Reader để mở nó đều không miễn phí. Khi làm như vậy, công ty gần như đã tự vấp ngã và ngăn chặn sự phổ biến của PDF như một tiêu chuẩn tài liệu phổ biến trên toàn thế giới. Tuy nhiên, trong khi chờ đợi, Acrobat Reader được cung cấp miễn phí. Các chương trình tạo và chỉnh sửa tệp PDF vẫn có tính phí. Adobe hiện đã chuyển lĩnh vực này sang mô hình SaaS.
ANSI và ISO: Giải thưởng
Việc PDF chiếm ưu thế hơn các định dạng khác là do một sự kiện cụ thể - ngày 29 tháng 1 năm 2007. Adobe thông báo rằng các thông số kỹ thuật cho Định dạng Tài liệu Di động 1.7 sẽ được tiết lộ đầy đủ. Vì mục đích này, PDF 1.7 đã được tiết lộ cho Viện Tiêu chuẩn Quốc gia Hoa Kỳ (ANSI). Mục tiêu: Một công bố thông qua Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế (ISO). Với điều này, Adobe đã đạt được sự gia tăng lớn về mức độ phổ biến đối với định dạng PDF. Mặt khác, các nhà phát triển đã tự cắt bỏ khả năng phát triển thêm Định dạng tài liệu di động theo cách riêng của họ. Trong khi đó, Adobe chỉ là thành viên của ủy ban kỹ thuật đối với tất cả các phiên bản sau PDF 1.7.
Thực sự tốt hay chỉ mới thành lập?
Ban đầu, chức năng của Định dạng Tài liệu Di động bị hạn chế, ví dụ như trong việc triển khai các liên kết hoặc không gian màu có sẵn. Chỉ với các phiên bản sau, các nhà phát triển đã giảm dần các hạn chế. Ví dụ: với phiên bản 1.2, có thể hiển thị trong không gian màu CMYK. Ngoài ra, các trình cắm thêm cho trình duyệt web đã được phát triển, với đó các tệp PDF cũng có thể được hiển thị trong các cửa sổ trình duyệt.
Với số lượng chức năng ngày càng tăng và sự xuất bản của Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế, PDF ngày càng trở nên phổ biến. PDF hiện cung cấp một loạt các chức năng. Ngoài ra, phần mềm Adobe không còn phải được sử dụng để tạo. Có thể tạo các tài liệu tương ứng từ nhiều ứng dụng Office. Điều này giờ đây thậm chí có thể thực hiện được khi đang di chuyển. Cuối cùng, có một số lý do cho việc sử dụng rộng rãi của nó. Một mặt là sự chấp nhận, mặt khác là hiệu suất và lợi thế của PDF.
PDF: Những ưu điểm quan trọng nhất
Thực tế là Adobe hiện đã đẩy tất cả các đối thủ cạnh tranh từ những năm đầu ra rìa với Định dạng tài liệu di động có liên quan đến một số yếu tố. Đó là sự kết hợp của khả năng ứng dụng đa nền tảng. Ngoài ra, việc tách khỏi đặc tính độc quyền của nó đã đưa PDF về phía trước một cách dứt khoát. Ưu điểm của việc sử dụng Định dạng Tài liệu Di động trong thực tế là gì?
Luôn ở đó: nền tảng độc lập
Nhiều người dùng cá nhân ngày nay dựa vào PC và máy tính xách tay với hệ điều hành dựa trên Windows. Theo zdnet, chỉ riêng hệ điều hành Windows hiện tại đã đạt hơn 900 triệu người dùng vào cuối năm 2022-2023. Các hệ điều hành của Apple cũng chiếm thị phần rất cao. Đây không chỉ là về các ứng dụng máy tính để bàn cổ điển.
Apple đã xây dựng một hệ sinh thái di động trong thập kỷ qua - giống như Android. Ngoài ra còn có các nền tảng khác như Unix hoặc Linux.
Tất cả các hệ điều hành đều có một điểm chung: trao đổi thông tin và dữ liệu qua các ranh giới nền tảng. PDF đáp ứng chính xác yêu cầu này. Sự độc lập khỏi nền tảng vẫn là một trong những lợi thế thúc đẩy của định dạng này. Có thể dễ dàng mở tệp PDF trên máy tính chạy Windows 8 hoặc Windows 10. Các tệp thậm chí có thể được mở trên các thiết bị có macOS - mặc dù hầu như không có bất kỳ điểm liên hệ nào khác giữa các hệ thống dựa trên Microsoft và Apple.
Không còn định dạng bị hỏng
Một trong những điểm mạnh của PDF là thực tế là định dạng và bố cục trên thực tế bị “đóng băng flash”. Người dùng tạo tài liệu, chuyển đổi nó sang Định dạng Tài liệu Di động - và có thể dễ dàng chia sẻ nó với những người dùng khác. Điều làm cho PDF nổi bật là tính ổn định của nó. Trái ngược với nhiều định dạng tệp là tiêu chuẩn trong các chương trình Office, định dạng vẫn ổn định khi Định dạng Tài liệu Di động được chuyển. Không có tiêu đề nào được hiển thị ở kích thước phông chữ khác và không có hình ảnh nào trượt từ đầu mô-đun văn bản đến cuối.
Ngay cả việc chuyển các tài liệu kỹ thuật số thành các bản in cũng có thể thực hiện được với Định dạng Tài liệu Di động mà không gặp khó khăn lớn và mất định dạng. Cuối cùng, một tệp PDF trên màn hình trông giống hệt như trên một tờ giấy. Ngoài ra, các phiên bản hiện tại của Định dạng Tài liệu Di động cung cấp các chức năng có giá trị không thể sử dụng được, đặc biệt là để sử dụng phương tiện kỹ thuật số.
Ví dụ: tác giả có thể đặt dấu trang cho các dấu ngắt dòng. Bằng cách này, PDF không chỉ có thể được cắt cho các ứng dụng trên máy tính để bàn. Trong khi đó, phương tiện di động ngày càng trở nên quan trọng. Điều này mang lại cho tính di động trong Định dạng Tài liệu Di động một ý nghĩa mới.
Tiêu chuẩn bảo mật cao
Các định dạng tệp như .doc hoặc .xls có một số nhược điểm. Một mặt, chúng không thể được đại diện một cách mất mát trên mọi nền tảng. Hầu như mọi người dùng đều biết vấn đề: Tài liệu trông hoàn toàn khác trên một máy tính khác. Ngoài ra, các định dạng này không chống giả mạo. Ví dụ đơn giản: Một công ty khởi nghiệp gửi hóa đơn ở định dạng .doc.
Người nhận mở tệp - và chỉ cần xóa hàng chục. Hóa đơn nhanh chóng thấp hơn. Cuối cùng, một hình thức thao tác như vậy là một ví dụ được xây dựng. Tuy nhiên, trên thực tế, cần phải làm rõ rằng các định dạng tài liệu là cần thiết trong cuộc sống hàng ngày mà không thể dễ dàng thay đổi (và thao tác).
Nhưng PDF hiện cung cấp nhiều hơn nữa về mặt bảo mật. Các tài liệu có thể được mã hóa để bảo vệ chúng khỏi bị truy cập trái phép. Nếu ai đó chỉ muốn gửi các phần của tài liệu PDF cho người khác, thì cũng có tùy chọn chỉnh sửa các đoạn riêng lẻ. Cách hoạt động chi tiết có thể được đọc trong hướng dẫn này. Mã Redaction được sử dụng ở đây, khá dễ sử dụng ngày nay.
Chú ý:Tài liệu PDF cũng không hoàn toàn an toàn khỏi thao tác, như các nhà nghiên cứu có thể chứng minh. Tuy nhiên, toàn bộ điều có nghĩa là nỗ lực hơn rất nhiều so với các định dạng tài liệu khác.
2 và đồ họa 3D
Đặc biệt khi làm việc với hình ảnh trong tài liệu, có thể xảy ra xung đột khi chuyển tài liệu và sử dụng chúng trên các máy tính và hệ thống khác. Nó xảy ra với nhiều người dùng rằng hình ảnh được hiển thị đột ngột bị dịch chuyển hoặc dòng văn bản lệch khỏi phiên bản gốc. Một vấn đề nổi tiếng có thể gây ra những khoảnh khắc cực kỳ bối rối cho các bài thuyết trình.
Với Định dạng Tài liệu Di động, những tình huống như vậy đã là dĩ vãng. Ngoài nội dung văn bản thuần túy và siêu liên kết, tài liệu PDF còn có thể:
- Công thức
- Những cái bàn
- Đồ họa và
- những bức ảnh
chèn. Trong bối cảnh này, hiệu suất của Định dạng Tài liệu Di động đã được cải thiện đáng kể trong những năm gần đây. Trong thời gian chờ đợi, tác giả cũng có thể lưu văn bản thay thế cho hình ảnh. Những “mô tả hình ảnh” này được hiển thị khi không thể hiển thị hình ảnh.
Bên trái
Liên kết bây giờ là một phần cơ bản của nhiều tài liệu. Đặc biệt, trong World Wide Web, các siêu liên kết này tạo ra các kết nối chéo đến nội dung khác. Ký tự liên kết có thể là một cụm từ trong văn bản hoặc một hình ảnh. Các phần tử trang khác cũng có thể hoạt động như các neo cho siêu kết nối. Một lợi thế khác khi làm việc với các liên kết trong tài liệu PDF: Bằng cách này, tác giả có thể chuyển trực tiếp đến các đoạn / vùng văn bản khác trong tài liệu.
PDF: Sự thật thú vị và ý nghĩa
Định dạng Tài liệu Di động từ lâu đã trở thành một tiêu chuẩn quốc tế. PDF đã trở nên không thể thiếu trong giao tiếp kinh doanh. Nhưng khoa học hiện nay cũng đang sử dụng Định dạng Tài liệu Di động trên quy mô lớn - để xuất bản các bài báo và nghiên cứu. Khả năng sử dụng Định dạng Tài liệu Di động để phát triển một biểu mẫu tự động truyền dữ liệu đã nhập đến máy chủ đã dẫn đến việc sử dụng nó khi mở tài khoản.
Các chương trình để tạo và đọc
Làm cách nào để người dùng riêng tư có thể tự tạo PDF - mà không cần phải sử dụng một trong các công cụ của Adobe. Bằng cách xuất bản các thông số kỹ thuật của hệ thống, Adobe đã mở đường cho các công ty và nhà phát triển khác tạo cơ hội. Nhiều giải pháp Office hiện có giao diện có thể được sử dụng để dễ dàng tạo tệp PDF.
Tài liệu có thể dễ dàng được lưu dưới dạng PDF hoặc có thể được in ra. Ngoài ra, có các ứng dụng đặc biệt dành cho hệ điều hành di động và các giải pháp phần mềm làm ứng dụng trên máy tính để bàn có thể được sử dụng để tạo PDF.
Chú ý: Các công cụ khác nhau được cung cấp miễn phí hôm nay. Phiên bản Pro thường phải được mua để có nhiều chức năng hơn.
cấu trúc kỹ thuật
Về cơ bản, một tài liệu PDF được tạo thành từ tối đa bốn loại nội dung khác nhau. Khía cạnh quan trọng nhất thực sự luôn ở đó: phần nội dung của văn bản. Đây là nơi nội dung thực tế được ghi lại. Ba loại nội dung khác có xu hướng hoạt động để hỗ trợ phần nội dung của văn bản.
- Đồ họa vector (hình minh họa hoặc các yếu tố thiết kế)
- Đồ họa Raster ở dạng ảnh
- Đối tượng đa phương tiện.
Để có thể hiển thị tài liệu đã hoàn thành ở mọi nơi mà không bị mất, nhiều công nghệ khác nhau được sử dụng trong Định dạng Tài liệu Di động. Tài liệu mang theo các phông chữ cần thiết thông qua hệ thống nhúng phông chữ. Thành phần thứ hai là một kho lưu trữ chứa tất cả thông tin về cách tài liệu được cấu trúc. Khía cạnh thứ ba là "vùng chứa nội dung" với tất cả thông tin về bài kiểm tra và đồ họa. Ví dụ, PostScript được sử dụng ở đây cho các tài liệu PDF.
Tầm quan trọng của PDF đối với thế giới
Với Định dạng Tài liệu Di động, Adobe đã tạo ra một tiêu chuẩn mà nhiều nhóm người dùng sử dụng ngày nay. Theo đó, ý nghĩa của PDF là như vậy. Trong khi đó, ngoài HTML, thông tin như văn bản và hình ảnh không được kết hợp ở bất kỳ định dạng nào khác. Ngoài thư từ kinh doanh, có thể được giữ bằng PDF chống giả mạo, nhiều người dùng cá nhân hiện cũng sử dụng định dạng này. Xét về tầm quan trọng này, Định dạng Tài liệu Di động sẽ không sớm biến mất khỏi trao đổi thông tin kỹ thuật số.
Một danh sách (ngắn) các lựa chọn thay thế có thể có
PDF đã trở thành một tiêu chuẩn được thiết lập tốt đến mức hầu như không có bất kỳ lựa chọn thay thế nào. Các định dạng cạnh tranh djVU hoặc Common Ground Digital Paper được đề cập ở trên vẫn có sẵn, nhưng hiếm khi được sử dụng. LaTex vẫn có thể được tìm thấy trong giới học thuật, nhưng định dạng PDF cũng đang ngày càng trở nên phổ biến ở đó.
Kết luận: PDF - một định dạng cho nhiều nền tảng
Tập tin PDF đã trở thành một phần không thể thiếu trong cuộc sống hàng ngày. Có hàng tá tệp này trên hầu hết mọi PC. Một sự phát triển mà không ai nghĩ đến cách đây 20 năm - ngay cả với các nhà phát triển tại Adobe. Đây là nơi bắt nguồn của PDF.
Bắt nguồn từ những năm 1990, định dạng này hiện đã được chấp nhận trên toàn thế giới khi tạo ra các tài liệu được sử dụng trên các nền tảng. Bố cục ổn định và thực tế là không phải ai cũng có thể thay đổi tài liệu PDF góp phần vào việc chấp nhận. Trong khi đó, Định dạng Tài liệu Di động đã trở nên phổ biến đến mức các lựa chọn thay thế là vô cùng khó khăn.
