Đây là cách bạn chèn ảnh trực tiếp vào e-mail - và đây là cách bạn gửi ảnh và các tài liệu khác dưới dạng tệp đính kèm bằng e-mail.
Thỉnh thoảng, người đọc đều nhầm lẫn về thực tế là Outlook "hoạt động kỳ lạ" khi sử dụng hình ảnh. Thường thì điều này là do sự khác biệt giữa nối và dán không hoàn toàn rõ ràng đối với họ.
Khi đính kèm ảnh, nó sẽ được đính kèm với e-mail và được gửi cùng e-mail. Người nhận sẽ nhìn thấy hình ảnh nếu anh ta mở nó trong email bằng một cú nhấp đúp. Không chỉ có hình ảnh có thể được đính kèm, nhưng tất cả các loại tệp.
Khi chèn, ảnh được chèn trực tiếp vào văn bản tin nhắn và có thể được nhìn thấy trong email - miễn là email được tạo và hiển thị ở định dạng HTML hoặc văn bản đa dạng thức. Bạn không thể chèn hình ảnh vào email văn bản thuần túy, bạn chỉ có thể đính kèm chúng.
Cách đính kèm hình ảnh trong email
Có một số cách để đính kèm (hoặc đính kèm) hình ảnh hoặc các tệp khác:
-
Trong tất cả các phiên bản Outlook, bạn có thể sử dụng chuột để kéo tệp từ Windows Explorer (hoặc từ màn hình nền) trực tiếp vào cửa sổ thư.
-
Trong Outlook lên đến phiên bản 2003, hãy nhấp vào cửa sổ thông báo trên biểu tượng dấu ngoặc trong thanh công cụ và chọn tệp mong muốn.
-
Trong Outlook 2007 và 2010, hãy nhấp vào cửa sổ thông báo trên tab “Chèn” trên nút “Đính kèm tệp” và chọn tệp.
Cách gửi email của bạn ở định dạng HTML
Để hình ảnh nhúng của bạn hiển thị với người nhận, bạn phải gửi e-mail của mình ở định dạng HTML. Làm thế nào để làm nó:
1. Gọi lệnh "Tools, Options".
2. Mở tab "Gửi".
3. Bật định dạng "HTML" trong "Định dạng cho" Gửi tin nhắn "".
4. Sau đó nhấp vào "Cài đặt HTML".
5. Kích hoạt tùy chọn "Gửi tin nhắn có hình ảnh".
6. Đóng hộp thoại.
Chú ý: Quy trình tương tự cũng hoạt động với Outlook Express.Cách chèn ảnh vào email
Để chèn (hoặc nhúng) ảnh vào e-mail, trước tiên hãy định vị con trỏ ở vị trí mong muốn trong cửa sổ tin nhắn (ví dụ: nếu con trỏ nằm trong trường "Chủ đề", bạn không thể chèn ảnh). Sau đó tiến hành như sau:
-
Trong Outlook lên đến phiên bản 2003, bạn gọi lệnh "Chèn, Đồ họa, Từ tệp" và chọn tệp hình ảnh. Nếu bạn muốn quét ảnh trực tiếp hoặc đọc ảnh từ máy ảnh được kết nối, hãy gọi lệnh “Từ máy quét hoặc máy ảnh” thay vì “Từ tệp” và chọn nguồn.
-
Trong Outlook 2007 và 2010, hãy nhấp vào tab “Chèn” trên nút “Đồ họa” và chọn tệp.
-
Trong tất cả các phiên bản Outlook, bạn có thể sử dụng CTRL + V để dán hình ảnh mà bạn đã sao chép trước đó vào khay nhớ tạm.
Thay vì hình ảnh bitmap và đồ họa vector (ở các định dạng EPS, WMF và Corel CDR), bạn cũng có thể chèn các hình ảnh clipart hoặc đồ họa được vẽ bằng chức năng đồ họa của Office hoặc thậm chí là sơ đồ.
