Cách tạo danh sách email
Hãy tưởng tượng một bảng trong đó bạn quản lý nhiều địa chỉ email và tên của chúng trong các cột khác nhau. Bây giờ bạn muốn tạo các siêu liên kết từ cột này trong một cột mới, cột này hiển thị tên và gửi email sau khi nhấp vào.
Trong các phiên bản mới hơn, Excel sẽ tự động lưu trữ các địa chỉ thư bằng một liên kết. Tuy nhiên, điều này sẽ không hoạt động nếu bạn đã nhập dữ liệu từ một nguồn dữ liệu khác hoặc tạo nó trong các phiên bản Excel cũ hơn. Đây là cách nó luôn hoạt động:
Sử dụng chức năng HYPERLINK. Nó yêu cầu các đối số "HyperlinkAddress" và "Display name". Giả sử rằng bảng của bạn chứa các địa chỉ e-mail trong cột A và các tên tương ứng trong cột B. Danh sách bắt đầu ở dòng 2, như trong hình sau:
Sau đó, nhập công thức sau vào ô mà siêu kết nối sẽ xuất hiện (ví dụ: ô C2):
= HYPERLINK ("mailto:" & A2; B2)
Việc bổ sung "mailto:" có nghĩa là chương trình e-mail của bạn được mở sau khi nhấp vào siêu liên kết. Công thức được theo sau bởi địa chỉ email. Bạn chuyển văn bản được hiển thị trong ô có đối số B2.
Bây giờ chỉ cần kéo công thức này xuống và bạn sẽ nhận được một cột mới, trong đó tất cả các địa chỉ thư có thể được nhấp ngay lập tức, như hình sau cho thấy:
