Trong Calc, bạn có thể thu thập dữ liệu trong các bảng. Nhưng chỉ với Base, bạn có thể liên kết một cách hợp lý nhiều bảng với nhau.
Để tạo cơ sở dữ liệu với LibreOffice, hãy nhấp vào "Cơ sở dữ liệu" sau khi bắt đầu. Khi chương trình hỏi bạn muốn tiếp tục như thế nào, hãy đánh dấu vào rằng bạn muốn "tạo cơ sở dữ liệu mới" và nhấp vào "Tiếp theo".
Sau đó, trình hướng dẫn hỏi liệu cơ sở dữ liệu mới có nên được đăng ký trong LibreOffice hay không. Nếu bạn muốn sử dụng dữ liệu từ cơ sở dữ liệu mới của mình với các mô-đun LibreOffice khác, hãy đăng ký chúng, nếu không bạn không cần phải làm điều đó. Bạn cần một cơ sở dữ liệu đã đăng ký, chẳng hạn, nếu bạn muốn tạo các mẫu tự trong Writer với các địa chỉ từ cơ sở dữ liệu địa chỉ hoặc để tạo hóa đơn từ cơ sở dữ liệu đơn đặt hàng với Writer. Tuy nhiên, đối với nhiều ứng dụng, chỉ cần tự mình truy cập cơ sở dữ liệu bằng mô-đun cơ sở dữ liệu Cơ sở là đủ. Nếu cần, bạn luôn có thể đăng ký cơ sở dữ liệu trong LibreOffice sau này.
Cơ sở là một cơ sở dữ liệu quan hệ. Điều đó có nghĩa là nó hoạt động với các bảng. Một bảng tính cũng làm được điều đó, nhưng sự khác biệt là cơ sở dữ liệu về cơ bản liên kết một số bảng với nhau. Ví dụ: bạn có thể liên kết địa chỉ của khách hàng với danh sách đơn đặt hàng. Vì vậy, bạn không cần phải viết ra địa chỉ đầy đủ cho mọi đơn đặt hàng. Số khách hàng là đủ để Base có thể tìm địa chỉ nếu cần và xuất ra - ví dụ: để tạo hóa đơn trong Writer.
Một ưu điểm khác của cơ sở dữ liệu là các biểu mẫu. Trong bảng tính, bạn luôn nhập các bản ghi từng dòng một. Thay vào đó, trong Cơ sở, bạn có thể xác định các biểu mẫu sắp xếp các trường đầu vào rõ ràng hơn để tránh các lỗi đầu vào được tránh.
