Cách sử dụng tổng trên các bảng tính với các điều kiện
Sổ làm việc chứa các bảng cho các tháng được đặt tên là Tháng Giêng, Tháng Hai, v.v. Trong một bảng khác có tóm tắt và các đánh giá khác nhau, các giá trị trong E2 sẽ được thêm vào từ tất cả các bảng hàng tháng nếu văn bản "Có" ở E1 trong bảng tương ứng.
Vì không thể sử dụng hàm SUMIF trên một số bảng, nên nó không thể được sử dụng cho tác vụ này. Bạn sẽ đạt được mục tiêu của mình theo cách sau:
Tạo danh sách tất cả tên của các trang tính hàng tháng trong bảng, trong đó tổng số sẽ được hình thành.
Gán tên vùng "Tên trang tính" cho danh sách này. Để thực hiện việc này, hãy nhập tên vào trường tên ở bên trái thanh công thức hoặc gọi lệnh INSERT - NAME - DEFINE trong Excel phiên bản 2003. Trong Excel 2007 trở lên, bạn có thể tìm thấy lệnh thông qua CÔNG THỨC - DEFINED NAMES - DEFINE NAMES. Hình sau cho thấy tên trang tính trong một trang tính:
Sau đó, nhập công thức sau vào ô của bảng tóm tắt và đánh giá của bạn, trong đó tổng số mong muốn sẽ xuất hiện:
= SUMPRODUCT (SUMIF (INDIRECT ("'" & tên trang tính & "'! E1"); "Có"; INDIRECT ("'" & tên trang tính & "'! E2")))
Nếu bạn không sao chép công thức, bạn cần phải rất cẩn thận về chính tả. Luôn nhập một dấu ngoặc kép duy nhất giữa hai dấu ngoặc kép bình thường trong đối số đầu tiên của hai hàm INDIRECT. Trước dấu chấm than còn có thêm một dấu ngoặc kép sau dấu ngoặc kép thông thường.
Hình sau cho thấy việc sử dụng công thức này trong một bảng ví dụ:
Trong trường hợp các bảng khác được thêm vào hoặc bạn xóa các trang tính đã được tính đến cho đến nay, hãy cân nhắc rằng bạn mở rộng hoặc giảm khu vực có tên trang tính cho phù hợp.
