Cách thêm nhận xét vào các ô riêng lẻ
Ghi chú và nhận xét là rất quan trọng trong bảng tính Excel. Bạn có thể sử dụng chúng để giải thích các tính toán của mình, cung cấp thông tin hoặc cung cấp chi tiết về dữ liệu được sử dụng. Chúng có thể dành cho bạn hoặc cho những người dùng khác.
Một cách để thêm ghi chú vào các ô riêng lẻ là đưa các trường văn bản vào tính toán của bạn. Nhưng họ thường làm xáo trộn quan điểm của những điều cần thiết. Nhận xét là phù hợp hơn. Bạn có thể đặt chúng sao cho chúng chỉ hiển thị khi bạn dùng chuột bấm vào một ô.
Làm theo các bước sau:
- Bấm vào ô mong muốn.
- Nhấn tổ hợp phím SHIFT F2. SHIFT có nghĩa là phím bạn nhấn giữ để hiển thị một chữ cái viết hoa, còn được gọi là SHIFT hoặc UPPER.
Hoặc bấm chuột phải vào ô để mở menu ngữ cảnh. Sau đó chọn CHÈN BÌNH LUẬN. Lệnh này có sẵn trong tất cả các phiên bản Excel. - Bây giờ Excel sẽ hiển thị một cửa sổ ghi chú như bạn có thể thấy trong hình sau.
Tên của người dùng được nhập vào cửa sổ ghi chú theo mặc định. Bạn có thể chèn nhận xét trong cửa sổ này.
- Nhấn phím ESC khi bạn đã nhập xong bình luận.
Excel chỉ ra ô này bằng một hình tam giác nhỏ, màu đỏ. Khi bạn di chuột qua ô, Excel sẽ hiển thị ghi chú.
Để thay đổi hoặc xóa nhận xét, nhấp chuột phải vào ô nhận xét và chọn chức năng CHỈNH SỬA BÌNH LUẬN từ menu ngữ cảnh.
