Đây là cách bạn tự tạo mẫu của mình
Để giữ cho việc xử lý tài chính cá nhân được minh bạch, bạn nên ghi một danh sách thu nhập và chi tiêu của chính mình - một cuốn sổ ngân sách. Một cách rất thực tế để làm điều này là tạo một sổ ngân sách trong Excel, trong đó bạn liệt kê dòng tiền của mình. Trái ngược với quy trình thông thường với giấy và bút, tài liệu trong thư mục Excel mang lại lợi thế lớn là bạn có thể linh hoạt sửa đổi các mục nhập của mình và tính toán chúng trực tiếp với nhau.
Ưu điểm của sổ hộ khẩu
Lưu giữ kỹ lưỡng sổ ngân sách mang lại một số lợi thế. Điều này tạo ra sự minh bạch hơn đáng kể trong tài chính của chính bạn ở phần đầu của danh sách. Bạn có thể xem thu nhập của mình là bao nhiêu, bao nhiêu trong số đó được đưa vào chi phí của bạn (chẳng hạn như chi phí cố định) và cuối cùng còn lại bao nhiêu. Bằng cách này, các trung tâm chi phí thừa cũng có thể được nhận biết tốt hơn, nhờ đó chúng có thể được giảm hoặc tiết kiệm hoàn toàn.
Với những thông tin được liệt kê, không chỉ có thể phán đoán tháng trước mà còn có thể lên kế hoạch cho tháng sau. Nếu bạn muốn tiết kiệm một số tiền nhất định, bạn có thể đưa khoản này vào tính toán và điều chỉnh các khoản chi tiêu để đạt được mục tiêu tài chính của mình vào cuối tháng.
Tạo sổ ngân sách với các mẫu trong Excel
Cách dễ nhất để tạo một sổ ngân sách phù hợp là sử dụng các mẫu Excel được tạo sẵn. Các khía cạnh quan trọng nhất của bảng được cung cấp cho bạn bằng sổ ngân sách và bạn có thể mở rộng các khía cạnh này với các trung tâm chi phí cá nhân của mình nếu cần. Mặc dù các mẫu này không được liệt kê trong chính Excel, nhưng Microsoft vẫn cung cấp cho người dùng lựa chọn trực tuyến miễn phí. Chúng có thể tải xuống trên trang web của công ty.
Một trong những mô hình phổ biến nhất là ngân sách hàng tháng, liệt kê từng tháng của năm hiện tại trong một bảng lớn và sau đó tóm tắt các kết quả tương ứng trong cột thứ 13. Thiết kế hoàn toàn tùy thuộc vào nhu cầu cá nhân của bạn.
Các mẫu Excel cho một sổ ngân sách: cấu trúc
Sổ ngân sách, được sử dụng để điều tiết tài chính, ban đầu được chia thành thu nhập và chi tiêu trong hồ sơ. Để rõ ràng, chi phí sau được chia thành chi phí cố định và chi phí biến đổi. Các chi phí cố định thường giống nhau giữa các tháng và chỉ có những thay đổi nhỏ, nếu có. Mặt khác, chi phí biến đổi rất linh hoạt, đó là lý do tại sao chúng có thể cao hơn và thấp hơn một lần nữa.
Ngoài tiền lương hàng tháng, bạn cũng có thể liệt kê các nguồn tiền khác như trợ cấp, thu nhập từ tiền lãi hoặc những thứ tương tự ở đầu sổ hộ khẩu của bạn. Tiếp theo là chi phí cố định, thường bao gồm chi phí nhà ở, di chuyển và các hợp đồng khác nhau. hiện hữu. Nếu bạn có các khoản chi phí khác đến hạn thanh toán hàng tháng, bạn cũng có thể nhập chúng vào đây.
Vì chi phí biến đổi có đặc điểm là chúng có thể rất dao động, nên tổng hợp chúng thành các danh mục lớn hơn để không ghi mỗi lần đến quán cà phê thành một mục duy nhất trong bảng Excel. Các mô hình phổ biến nhất thường phân biệt giữa chi phí sinh hoạt (chi tiêu cho thực phẩm và quần áo), khả năng di chuyển (tiếp nhiên liệu, xe buýt, taxi, v.v.) và giải trí cá nhân (đến nhà hàng, rạp chiếu phim, v.v.). Tất nhiên có thể có các tiêu đề khác bất cứ lúc nào.
Đánh giá sổ sách ngân sách trong Excel
Một bảng Excel được thiết lập tốt để lập kế hoạch tài chính không chỉ tính toán ngân sách còn lại cho mỗi tháng mà còn thông báo cho người dùng về tầm quan trọng của từng nguồn thu nhập hoặc trung tâm chi phí. Bằng cách này, các kết quả đầu ra khác nhau có thể được so sánh rất nhanh chóng và hiệu quả với các giá trị phần trăm. Bằng cách này, bạn có thể nhìn thấy các mẹo tiết kiệm và tiết kiệm tiềm năng rất nhanh chóng trong nháy mắt. Ví dụ, nếu bạn rơi vào cảnh đỏ đen vào tháng 8, nhưng đồng thời chi một phần lớn thu nhập của mình hơn trước để đi ăn nhà hàng, thì bạn có thể nhanh chóng biết cách tốt nhất để tránh một khoản trừ khác trong tháng 9.
Biểu diễn đánh giá bằng sơ đồ
Trong bước tiếp theo, bạn có thể xem lại nhiều biểu mẫu hiển thị đồ họa của Excel để tình hình tài chính của bạn được trình bày dưới dạng sơ đồ rõ ràng. Ví dụ: bạn có thể hiển thị thu nhập và chi phí cá nhân của mình trong biểu đồ hình tròn để có cái nhìn sâu sắc về dòng tiền của bạn. Bạn có thể tiếp tục sử dụng nguyên tắc này để tạo một sơ đồ đường toàn diện cho bạn biết thu nhập, chi phí và thặng dư của bạn đã thay đổi như thế nào trong suốt cả năm.
Tạo sổ hộ gia đình trong Excel giúp sắp xếp tài chính của bạn
Nhật ký hộ gia đình là một cách cực kỳ thuận tiện để sử dụng Excel để theo dõi và lập kế hoạch tài chính của bạn. Kết quả cung cấp những hiểu biết chi tiết về thu nhập và chi phí của bản thân, đồng thời có thể đánh giá chúng dưới dạng rất đầy đủ thông tin và rõ ràng. Thông tin này có thể được sử dụng để điều chỉnh hoặc tối ưu hóa dòng tiền của riêng bạn. Việc sử dụng không yêu cầu gì khác hơn là thiết lập một lần và nhập các khoản chi phí cuối cùng thường xuyên. Do đó, sổ ngân sách là một công cụ Excel lý tưởng mà từ đó mọi người đều có thể hưởng lợi trong cuộc sống hàng ngày của họ.
Câu hỏi thường gặp
Các tháng riêng lẻ cũng có thể được nhập vào các bảng tính khác nhau?
Bạn cũng có thể thiết kế sổ ngân sách của riêng mình theo cách bạn nhập từng tháng trong năm vào một trang tính riêng biệt. Excel cũng sẽ có thể tính toán với các giá trị đã nhập trong trường hợp này.
Sổ hộ khẩu chỉ được sử dụng cho mục đích tài chính?
Microsoft cũng cung cấp cho người dùng các mẫu như vậy không chỉ giới hạn về tiền bạc mà còn có thể được sử dụng, chẳng hạn như thời gian biểu hoặc các nhiệm vụ phối hợp khác. Người dùng chịu trách nhiệm về các giới hạn của ứng dụng có thể.