Lịch Thunderbird: Mẹo và Tính năng

Tất cả các chức năng chi tiết

Với Mozilla Thunderbird, người dùng có một chương trình liên lạc chính thức. Trong Thunderbird, e-mail có thể được soạn, gửi đến một địa chỉ và nhận. Đồng thời, có thể lưu trữ tin nhắn trong thư mục cá nhân một cách hợp lý. Giống như các chương trình thư khác, Thunderbird cũng có chức năng tác vụ, sổ địa chỉ tích hợp và lịch.

Lịch trong Thunderbird thân thiện với người dùng và có nhiều chức năng đảm bảo rằng các cuộc hẹn được đồng bộ hóa và hiển thị trên thiết bị di động.

Video hướng dẫn: Cách thiết lập và sử dụng lịch trong Thunderbird một cách chuyên nghiệp

Các chức năng lịch trong Thunderbird: tổng quan

Nếu bạn mở trang chính của Thunderbird, lịch tiêu chuẩn tích hợp sẽ nằm ở phía bên tay phải của cửa sổ chính.

Ở chế độ xem chuẩn, lịch được thu gọn và chỉ hiển thị các cuộc hẹn sắp tới trong vài ngày tới. Cũng có thể tạo cuộc hẹn bằng nút "Cuộc hẹn mới". Trong cài đặt cơ bản, lịch hiển thị ngày hiện tại và theo cách này đảm bảo độ rõ ràng nhất có thể.

Thông tin:

Người dùng hiện đang sử dụng phiên bản Thunderbird cũ hơn và đang nâng cấp lên Thunderbird 60 báo cáo lỗi phần mềm. Điều này có nghĩa là lịch không còn được tích hợp nữa. Đây là điều bạn cần làm trong trường hợp như vậy.

Phóng to lịch Thunderbird

Nếu bạn muốn hiển thị danh sách việc cần làm của mình bên cạnh ngày hiện tại và các cuộc hẹn sắp tới, hãy nhấp một lần vào mũi tên trỏ sang phải (>) ngay bên cạnh các cuộc hẹn. Cửa sổ nhiệm vụ mở ra ngay bên dưới các cuộc hẹn và hiển thị các nhiệm vụ quan trọng nhất của bạn.

1. Bấm vào mũi tên>.
2. Danh sách việc cần làm mở ra bên dưới.

Nếu bạn muốn di chuyển lịch ra màn hình chính để tạo hoặc chỉnh sửa các cuộc hẹn, thao tác này hoạt động bằng cách nhấp vào nút "Chuyển sang tab lịch" ở khu vực phía trên của thanh menu.

Lịch mở ra ở định dạng lớn trên màn hình để bạn có cái nhìn tổng quan về các cuộc hẹn của mình.

Cấu trúc của trang chính lịch và chức năng lịch

Trên trang chính của lịch Mozilla Thunderbird, bạn có thể thấy rõ các nút khác nhau và các cuộc hẹn cá nhân của mình. Bạn có thể sử dụng các phím mũi tên và các nút để:

• Hiển thị các cuộc hẹn của một tuần lịch.
• Chỉ ngày cho ngày hôm nay có thể được nhìn thấy.
• Để hiển thị các cuộc hẹn trong tuần.
• Tổng kết vài tuần.
• Đại diện cho một tháng hoàn chỉnh.

Ngoài ra, phần trên của trang lịch chính chứa hộp kiểm thân thiện với người dùng hiển thị cho bạn tất cả các cuộc hẹn trong 7 ngày tới ở dạng văn bản. Ngoài ra, bạn có thể chọn nhịp điệu hiển thị khác trong các tùy chọn hiển thị. Bạn cũng có tùy chọn quản lý các lịch khác nhau.

Ở phía bên trái của giao diện chính, bạn có thể thấy tất cả các lịch được tích hợp trong Thunderbird, bạn có thể chọn hoặc bỏ chọn bằng hộp kiểm. Do đó, Thunderbird cung cấp cho bạn cơ hội tích hợp lịch riêng tư, doanh nghiệp hoặc tùy chọn nhiều lịch khác vào phần mềm và hiển thị chúng rõ ràng cạnh nhau. Giá trị gia tăng này, không được cung cấp trong mọi chương trình liên lạc miễn phí, khiến Thunderbird trở thành một ứng dụng thực tế và lấy người dùng làm trung tâm.

Các nút quan trọng nhất trong Thunderbird được giải thích đơn giản

Trên trang chính của lịch trong Thunderbird, bạn sẽ tìm thấy các nút cơ bản, chức năng và ý nghĩa của những cái mà mọi người dùng nên biết:

Làm cho đồng bộ

Nếu bạn nhấp đúp vào nút "Đồng bộ hóa", tất cả lịch và cuộc hẹn trong Thunderbird sẽ được đồng bộ hóa. Ví dụ: nếu bạn đã thực hiện các mục nhập trong lịch trực tuyến hoặc nếu bạn chia sẻ lịch với người khác, việc nhấp vào nút "Đồng bộ hóa" đảm bảo rằng lịch của bạn hoàn chỉnh về mặt nội dung.

Cuộc hẹn mới

Trung tâm của lịch Thunderbird là nút "Cuộc hẹn". Sau một cú nhấp chuột, một cửa sổ hộp thoại sẽ mở ra, trong đó bạn có thể tạo một cuộc hẹn mới. Bạn có thể thực hiện các cài đặt khác nhau trong trường cuộc hẹn. Trong số những thứ khác, bạn có thể: Mời những người tham gia khác nhau. Xác định danh mục cụ thể mà cuộc hẹn của bạn thuộc về. Chỉ định lịch mà cuộc hẹn sẽ được gửi. Thực hiện cài đặt quyền riêng tư. Chỉ định liệu cuộc hẹn có phải là một sự kiện lặp lại hay không. Hãy để bản thân được nhắc nhở về cuộc hẹn với từng cá nhân. Thêm tệp đính kèm vào văn bản lời mời.

nhiệm vụ

Sau khi nhấp đúp vào nút "Nhiệm vụ", một cửa sổ mới sẽ mở ra, trong đó bạn có thể nhập một nhiệm vụ mới. Nhiệm vụ khác với cuộc hẹn, bởi vì ngày đến hạn luôn mang tính quyết định đối với các nhiệm vụ. Trong trường hợp các cuộc hẹn, ngoài ngày đến hạn, ngày bắt đầu của một sự kiện là đặc biệt quan trọng.

Chỉnh sửa và xóa

Với các nút "Chỉnh sửa" và "Xóa", các cuộc hẹn có thể được điều chỉnh về mặt nội dung hoặc xóa hoàn toàn nếu cần thiết.

Quan trọng:

Có thể in tờ lịch từ Thunderbird bất cứ lúc nào. Điều này có thể quan trọng, chẳng hạn, nếu bạn không có quyền truy cập vào chi tiết lịch khi đang di chuyển. Chức năng in được tích hợp trong Thunderbird và có thể được kích hoạt bằng một cú nhấp chuột.

Tóm lại, lịch Mozilla Thunderbird chứa tất cả các chức năng cần thiết:

• Quản lý các cuộc hẹn cá nhân hoặc công việc một cách chuyên nghiệp.
• Tách biệt rõ ràng các nhiệm vụ và các cuộc hẹn.
• Hiển thị rõ ràng lịch với màu sắc và đồng bộ hóa lịch trực tuyến với Thunderbird.
• Thực hiện các cuộc hẹn mới và gửi chúng đến các địa chỉ liên hệ trong sổ địa chỉ Thunderbird.

Cách bạn có thể thực hiện các cài đặt khác trên Thunderbird

Ngoài các chức năng cơ bản được mô tả của Mozilla Thunderbird và lịch của nó, bạn sẽ tìm thấy các tùy chọn cài đặt khác trong phần mềm mà bạn có thể cá nhân hóa lịch của mình. Các cài đặt trong Thunderbird thường có thể được tìm thấy thông qua nút "Mở menu Thunderbird".

Sau đó, điều hướng đến mục menu “Cuộc hẹn và Công việc.” Một cửa sổ mới mở ra, trong đó bạn có thể xuất lịch của mình hoặc nhập lịch mới. Ở cuối cửa sổ, bạn cũng sẽ tìm thấy mục nhập: "Thuộc tính lịch".

Trong thuộc tính lịch, bạn có tùy chọn cơ bản:

• Tùy chỉnh tên lịch của bạn,
• Xem cả vị trí và cấu hình
• Hiểu tài khoản email và nhà cung cấp mà lịch được liên kết với.

Bạn có thể xem các thuộc tính lịch cho tất cả các tên lịch và lịch phụ.

Xuất, nhập và xóa lịch trong Thunderbird

Nếu bạn muốn xuất lịch hiện có sang Thunderbird, hãy tiến hành như sau:

1. Điều hướng đến menu Thunderbird và sau đó đến mục menu "Cuộc hẹn và Nhiệm vụ."

2. Trong cửa sổ lựa chọn sau, nhấp vào "Xuất".

3. Trong bước tiếp theo, bạn có thể chọn thư mục mà toàn bộ lịch của bạn sẽ được xuất trong cửa sổ xuất. Lịch Thunderbird luôn được xuất ở định dạng ics. Ics đề cập đến định dạng iCalendar được xác định vào năm 1998, có thể dễ dàng đọc được bởi hầu hết các chương trình giao tiếp khác như Microsoft Outlook.

4. Với một cú nhấp chuột vào "Lưu" lịch của bạn sẽ được lưu trong thư mục đích.

Nhập lịch vào Thunderbird

Nếu bạn muốn nhập lịch hiện có từ chương trình khác vào Thunderbird, hãy lặp lại các bước được liệt kê ở trên và sử dụng chuột để chọn tùy chọn "Nhập" thay vì "Xuất".

Một cửa sổ mở ra trong Microsoft Explorer, trong đó bạn có thể chọn tệp lịch của mình để nhập. Tệp phải ở định dạng ics hoặc định dạng csv được phân tách bằng dấu phẩy. Nhấp vào "Mở" để bắt đầu trình hướng dẫn nhập, trình hướng dẫn này sẽ tự động hướng dẫn bạn qua phần còn lại của quá trình.

Mẹo:

Trong Thunderbird cũng có thể tích hợp lịch ngày lễ, lịch âm hoặc lịch ngày lễ có sẵn miễn phí trên Internet. Bạn có thể tìm hiểu cách này hoạt động bằng cách nhấp vào liên kết bên dưới.

Cách đồng bộ Thunderbird với các lịch trực tuyến phổ biến

Hầu hết người dùng Thunderbird làm việc ngoài máy tính của họ với các thiết bị di động khác để chuyển các cuộc hẹn sang lịch của họ. Điều này tạo ra nhu cầu sử dụng Thunderbird với:

• Lịch Google và Android hoặc
• Với iCloud từ Apple

để đồng bộ hóa. Cũng có thể đồng bộ hóa Thunderbird và tiện ích bổ sung Thunderbird Lightning bằng giao thức mạng caldav. Caldav (Lập phiên bản và Tác giả Phân tán Lịch) là một giao thức mạng được sử dụng rộng rãi cho phép truy cập và đồng bộ hóa các tệp lịch qua WebDAV. Với WebDAV, toàn bộ thư mục có thể được chuyển qua Internet.

Thunderbird và đồng bộ hóa với lịch Google và Android

Người dùng làm việc với lịch Google theo mặc định cần hai tiện ích bổ sung để tự động đồng bộ hóa Thunderbird và Google. Để cài đặt các tiện ích bổ sung, hãy chuyển sang Tiện ích bổ sung trong menu Thunderbird:

Trong bước tiếp theo, cài đặt tiện ích bổ sung Mozilla Lightning và tích hợp nó vào Thunderbird. Mozilla Lightning là phần mềm lịch miễn phí. Nó được phát triển bởi Mozilla để cạnh tranh với Microsoft Outlook. Addon "Lightning" tích hợp:

• Các chức năng lịch cơ bản,
• Ngày tháng cũng vậy
• Quản lý nhiệm vụ

trong Mozilla Thunderbird. Lightning hỗ trợ quản lý nhiều lịch và đồng bộ hóa với các lịch trực tuyến phổ biến. Kể từ năm 2015, Mozilla Lightning không còn là một ứng dụng độc lập nữa. Kể từ đó, Mozilla Lightning có thể được tích hợp đầy đủ như một tiện ích bổ sung trong Mozilla Thunderbird.

Bạn có thể tìm Lightning làm tiện ích mở rộng theo mặc định. Ngoài ra, bạn có thể nhập tên vào trường tìm kiếm ở trên.

Sau khi bạn đã cài đặt Lightning làm tiện ích bổ sung, hãy thêm một tiện ích bổ sung khác với tiện ích bổ sung "Nhà cung cấp cho Lịch Google". Bạn có thể sử dụng cả hai tiện ích bổ sung này để đồng bộ hóa lịch Google với Mozilla Thunderbird.

Đồng bộ Lịch Thunderbird với iCloud

iCloud cho Windows chứa một nút tiêu chuẩn để đồng bộ hóa tất cả các tác vụ, mục lịch và thư. Đồng bộ hóa cũng hoạt động với Mozilla Thunderbird - nhưng cách thức thì khác:

1. Điều hướng đến www.icloud.com và đăng nhập vào iCloud bằng ID Apple của bạn.

2. Điều hướng đến mục menu "Lịch".

   

3. Tất cả các lịch có sẵn đều được mở trong iCloud và hiển thị ở bên trái dưới dạng danh sách.

   

4. Trong bước tiếp theo, nhấp vào biểu tượng, tương tự như biểu tượng WiFi, để chia sẻ lịch. Cửa sổ hộp thoại sau sẽ mở ra:

   

5. Chọn hộp bên cạnh “Lịch công khai” và sao chép liên kết.

6. Tiếp theo, mở lịch Thunderbird.

7. Nhấp chuột phải vào trường miễn phí bên dưới lịch hiện có của bạn và chọn mục menu: "Lịch mới".

   

8. Trong cửa sổ sau, chọn "Trong mạng".

   

9. Sau đó, nhập liên kết từ iCloud vào trường "Địa chỉ" và để định dạng tại "iCalendar." Bằng cách này, bạn có thể tích hợp lịch của mình từ mạng iCloud một cách hiệu quả. Nó hiện cũng có sẵn dưới Mozilla Thunderbird.

   

Thông tin:

Bạn cũng có thể công bố công khai lịch của mình trên trang web của mình hoặc thông qua dữ liệu truy cập FTP. Bằng cách này, những người khác, chẳng hạn như các thành viên trong gia đình của bạn, cũng có thể sử dụng lịch.

Phần kết luận

Với lịch trong Thunderbird, bạn có thể lập kế hoạch và tổ chức các cuộc hẹn sắp tới một cách chuyên nghiệp. Ngoài các cuộc hẹn, công việc, địa chỉ và ghi chú cũng có thể được quản lý trong Thunderbird. Ngoài lịch tích hợp với Thunderbird Lightning, Thunderbird cũng cung cấp một tiện ích bổ sung khác để quản lý các mục lịch và liên kết phần mềm với lịch Google.

Cấu trúc của lịch trong Thunderbird thân thiện với người dùng và dễ hiểu. Ngoài lịch chuẩn, có thể thiết lập các lịch khác. Các mục nhập lịch cũng có thể được đồng bộ hóa để chúng cũng có sẵn trên thiết bị di động. Có thể nhập và xuất lịch ở định dạng ics mà không gặp bất kỳ sự cố nào. Do tính đơn giản và thân thiện với người dùng, lịch trong Thunderbird được nhiều người dùng trên toàn thế giới đánh giá cao và sử dụng hàng ngày để tổ chức các cuộc hẹn của riêng họ.