Bạn có nhiều thư mục trong hộp thư đến của mình, nhưng thư mục mà bạn hiện đang dành nhiều thời gian cho một dự án nằm sâu trong cấu trúc thư mục? Sau đó, bạn nên thêm một liên kết đến nó trong danh sách yêu thích - và bạn phải
Trong mô-đun e-mail (tiếc là không có trong danh sách thư mục), bạn sẽ tìm thấy một mục nhập ở đầu thanh điều hướng, phía trên thư mục cá nhân Yêu thích (Outlook 2010) hoặc Thư mục yêu thích (cho đến Outlook 2013). Trong Outlook 2007 và 2010, trường này thường bị đóng.
Mở thư mục yêu thích
Thực hiện như sau để hiển thị danh sách yêu thích:
- Trong Outlook 2007, hãy nhấp vào mũi tên kép trỏ xuống ở bên phải của trường Thư mục yêu thích hoặc bất kỳ nơi nào trong trường (con trỏ chuột xuất hiện ở đây giống như một bàn tay với ngón trỏ hướng lên).
- Trong Outlook 2010, hãy nhấp vào hình tam giác màu trắng ở bên trái của mục nhập để thay thế Yêu thích. Hoặc bạn có thể nhấp đúp vào trường Yêu thích.
Theo mặc định, Hộp thư đến và thư mục "Mục đã Gửi" được bao gồm trong cửa sổ yêu thích. Trong Outlook 2007, bạn cũng sẽ tìm thấy thư mục tìm kiếm "Thư chưa đọc" tại đây; thay vào đó, trong Outlook 2010, bạn sẽ tìm thấy thư mục "Các mục đã xóa".
Thêm thư mục vào mục yêu thích
Bạn có thể thêm một thư mục vào danh sách yêu thích như sau:
- Kéo thư mục bằng chuột vào danh sách yêu thích đã mở và thả nó ở vị trí mong muốn.
- Nhấp chuột phải vào thư mục (trong “Hộp thư đến”) và gọi lệnh Thêm vào thư mục yêu thích tương ứng. Hiển thị trong mục yêu thích (Outlook 2010).
Xóa mục nhập khỏi danh sách yêu thích
Nếu bạn muốn xóa mục nhập khỏi danh sách yêu thích, hãy nhấp vào mục nhập đó bằng nút chuột phải và gọi lệnh Xóa khỏi thư mục yêu thích tương ứng. Loại bỏ khỏi mục ưa thích (Outlook 2010).
Nếu bạn chọn mục nhập và quận Nếu bạn nhấn, thư mục và nội dung của nó sẽ bị xóa khỏi hộp thư đến (và thư mục yêu thích) ngay sau khi bạn trả lời câu hỏi bảo mật tương ứng trong câu khẳng định.
Điều chỉnh thứ tự của các mục nhập
Bạn có thể điều chỉnh vị trí của các mục nhập trong thư mục yêu thích bằng cách kéo mục nhập đến vị trí mong muốn bằng chuột hoặc bằng cách nhấp chuột phải vào mục nhập và lệnh Đi lên tương ứng. Đi xuống (trong Outlook 2010 Hướng lên hoặc Xuống) gọi.
Ẩn thư mục yêu thích
Trong Outlook 2007 và 2010, có thể giải phóng dung lượng bị chiếm bởi thư mục yêu thích. Để làm điều này, hãy ẩn thư mục yêu thích:
- Trong Outlook 2007, bạn gọi lệnh Xem ⇒ khu vực điều hướng và xóa dấu kiểm phía trước Thư mục yêu thích.
- Trong Outlook 2010, mở tab ý kiến, nhấn vào nút Khu vực điều hướng (trong nhóm bố trí) và xóa dấu kiểm ở phía trước Yêu thích.
