Microsoft Excel mang đến cho người dùng giá trị gia tăng hơn tất cả khi các phép tính phức tạp có thể được thực hiện một cách hiệu quả hoặc thậm chí chỉ bằng một nút nhấn. Nếu bạn muốn chia hoàn toàn một danh sách mở rộng cho một hằng số, bạn thực sự phải đối mặt với một nhiệm vụ khổng lồ trong Excel, vì mỗi ô sẽ phải được chia cho hằng số đó bằng tay.
Bài viết này sử dụng một ví dụ để cho thấy rằng điều này là không cần thiết và cách tất cả dữ liệu có thể được thay đổi bằng một cú nhấp chuột bằng cách sử dụng chức năng "Dán nội dung" trong Excel.
Làm cách nào để chia tất cả các ô cho một giá trị?
Đôi khi cần phải điều chỉnh tất cả các ô trong một phạm vi bảng, đồng thời chia chúng cho một giá trị được xác định trước. Kết quả sau đó sẽ được nhập ngay vào các ô ban đầu. Trong ví dụ thực tế được hiển thị, một công ty kiểm tra số liệu bán hàng hàng năm cho năm sản phẩm khác nhau trong Microsoft Excel. Bảng tính bao gồm bảy đại lý khác nhau được cung cấp bởi công ty.
Để phân tích chi tiết, số liệu bán hàng hàng năm nên được chia thành số liệu bán hàng hàng ngày. Thay vì chia từng ô riêng lẻ theo giá trị 365, toàn bộ bảng có thể được điều chỉnh bằng một vài cú nhấp chuột như sau:
1. Mở sổ làm việc chứa danh sách bạn muốn sửa đổi.
2. Bấm vào một ô trống trong trang tính tương ứng.
3. Nhập giá trị mà bạn muốn chia phạm vi ô thành ô này. Trong ví dụ của chúng tôi, giá trị là 365 (ngày).
4. Sao chép nội dung của ô vào khay nhớ tạm bằng cách nhấn tổ hợp phím CTRL C hoặc nhấp chuột phải vào số cần chia để mở menu ngữ cảnh. Ở đó bạn có thể dễ dàng sao chép số trong dãy.
5. Sau đó, chọn tất cả các ô trong phạm vi ô mà bạn muốn thực hiện phép chia. Trong ví dụ của chúng tôi, đây là phạm vi ô từ B2 đến F8.
6. Ở bước cuối cùng, điều hướng đến nút "Dán" trên tab Trang chủ. Nhấp vào mũi tên chỉ xuống và nhấp vào mục ở cuối hộp lựa chọn: "Dán Đặc biệt" .
" 7. Một hộp thoại mở ra với nhiều tùy chọn khác nhau. Tại đây, chọn các tùy chọn Giá trị và Chia."
" 8. Xác nhận chi tiết của bạn trong bước cuối cùng với OK. Các kết quả mong muốn sau đó sẽ xuất hiện trong các ô của vùng được đánh dấu. Ví dụ của chúng tôi, điều này có nghĩa là thay vì các giá trị hàng năm, các giá trị hàng ngày hiện được hiển thị và công ty có thể hiểu doanh số bán hàng của các nhà cung cấp riêng lẻ cao như thế nào theo thống kê mỗi ngày. "
| Mẹo: Ngoài hàm chia, bạn cũng có thể sử dụng các hàm cộng, nhân và trừ. |
Ưu điểm của chức năng "Dán đặc biệt" trong Excel là gì?
Tóm lại, có nhiều lợi thế khi làm việc với chức năng "Dán đặc biệt" trong Microsoft Excel. Thay vì thay đổi vô số ô trong bảng tính một cách tẻ nhạt bằng tay, bạn có thể tùy chỉnh toàn bộ bảng tính theo ý thích của mình chỉ bằng một vài cú nhấp chuột. Ngoài tính hiệu quả, việc điều chỉnh dữ liệu ít bị lỗi hơn, mang lại giá trị bổ sung.
