“Thủ công mỹ nghệ” như với Android là không cần thiết nếu bạn muốn lấy dữ liệu từ Outlook với iPhone hoặc iPad của mình - miễn là bạn đã đặt chính xác các tùy chọn đồng bộ hóa như được mô tả trong bài viết sau.
Ngay cả khi Outlook và các thiết bị Apple có hệ điều hành iOS đến từ các hệ sinh thái hoàn toàn khác nhau, việc trao đổi dữ liệu lịch và địa chỉ vẫn hoạt động mà không gặp bất kỳ sự cố nào. Ghi chú cũng có thể được trao đổi giữa hai hệ thống mà không gặp khó khăn. Và thiết bị iOS cũng tiếp quản cài đặt e-mail từ Outlook. Sau đó, bạn tìm nạp các e-mail từ máy chủ thư đến thiết bị di động (không phải từ Outlook).
Không thể đồng bộ hóa các tác vụ từ Outlook vì thiết bị iOS không có công cụ lập kế hoạch tác vụ riêng biệt. Vì vậy, không có cách nào để chuyển các tác vụ Outlook bằng chương trình đồng bộ hóa của Apple, trừ khi Outlook của bạn được kết nối với máy chủ Exchange. Sau đó, bạn sẽ tìm thấy Nhiệm vụ Outlook trên iPhone / iPad trong ký ức. Tuy nhiên, có rất nhiều ứng dụng lập lịch tác vụ dành cho các thiết bị của Apple - mặc dù việc đồng bộ hóa với Outlook cũng bị hạn chế ít nhiều ở đó.
Để có thể đồng bộ hóa thiết bị Apple của bạn với PC Windows và Outlook trên đó, bạn cần có phần mềm iTunes miễn phí của Apple, ít nhất là phiên bản 10. Bạn cũng cần Outlook 2003 hoặc phiên bản mới hơn để đồng bộ hóa dữ liệu. Rất tiếc, không thể đồng bộ hóa với Outlook 2000 hoặc 2002 / XP.
Đồng bộ hóa dữ liệu hoạt động thông qua cáp USB đi kèm với iPhone / iPad hoặc qua mạng LAN không dây. Ngoài ra, Apple còn cung cấp tùy chọn đồng bộ hóa dữ liệu với PC Windows bằng tài khoản iCloud miễn phí.
Cách chọn nội dung để đồng bộ hóa qua iTunes
Trước hết, hãy xác định những gì và cách bạn muốn đồng bộ hóa:
- Để thực hiện việc này, hãy kết nối iPhone của bạn với PC và khởi động iTunes.
- Trong iTunes 10, chọn thiết bị IPhone của bạn đang tắt; trong iTunes 11, nhấp vào ở góc trên bên phải (bên dưới hộp tìm kiếm) điện thoại Iphone tương ứng. iPad (ở bên trái của biểu tượng đẩy ra chứ không phải trên đó).
- Bật đăng ký Tổng quat sự lựa chọn Tự động đồng bộ hóa khi iPhone / iPad này được kết nối Một.
- Nếu bạn không muốn dữ liệu được đồng bộ hóa bằng cáp mà qua mạng không dây, hãy chuyển Đồng bộ hóa với iPhone / iPad này qua WiFi Một.
- Sau đó mở sổ đăng ký thông tin.
- Tại đây, bạn kích hoạt và định cấu hình đồng bộ hóa cho các mô-đun Outlook khác nhau như được mô tả trong các phần sau.
Đồng bộ hóa danh bạ
Bạn có thể chuyển tất cả các liên hệ hoặc tất cả các liên hệ từ các thư mục đã chọn mà bạn đã tạo trong sổ địa chỉ Outlook sang iPhone:
- Bật đăng ký thông tin sự lựa chọn Đồng bộ hóa danh bạ với và chọn từ danh sách thả xuống Quan điểm kết thúc.
- Cho biết Tất cả các địa chỉ liên hệ hoặc chỉ Các nhóm đã chọn nên được đồng bộ hóa. Nếu bạn đã tạo các thư mục trong sổ địa chỉ trong Outlook của mình hoặc nếu bạn đã xác định các nhóm liên hệ trên iPhone, iTunes sẽ hiển thị chúng trong Các nhóm đã chọn tại. Đánh dấu kiểm trước tất cả các nhóm (hoặc thư mục) mà bạn muốn đồng bộ hóa.
- Nếu bạn đã tạo danh bạ trong danh bạ trên iPhone và muốn chuyển chúng sang Outlook, hãy kích hoạt tùy chọn trong iTunes Thêm địa chỉ liên hệ được tạo bên ngoài nhóm trên iPhone / iPad này vào và chọn thư mục mong muốn làm đích. Nếu các địa chỉ liên hệ mới được tạo kết thúc trong các thư mục khác nhau trong Outlook, bạn phải kéo chúng vào thư mục mong muốn bằng tay sau khi chuyển dữ liệu trong Outlook.
Đồng bộ hóa lịch
Từ lịch Outlook, bạn có thể chuyển tất cả các cuộc hẹn hoặc - để tiết kiệm dung lượng - tất cả các cuộc hẹn và cuộc hẹn trong tương lai từ một khoảng thời gian cụ thể sang iPhone. Nếu bạn đã thiết lập một số lịch trong Outlook, bạn có thể chọn lịch nào sẽ được đồng bộ hóa:
- Bật đăng ký thông tin sự lựa chọn Đồng bộ hóa lịch với và chọn từ danh sách bên cạnh nó Quan điểm kết thúc.
- Cho biết Tất cả lịch hoặc chỉ Lịch đã chọn nên được đồng bộ hóa. Trong trường hợp thứ hai, hãy chọn hộp trước tất cả lịch mà bạn muốn mang theo trên iPhone.
- Nếu, vì lý do hết chỗ, bạn chỉ muốn thực hiện các cuộc hẹn trong tương lai và, ví dụ, các cuộc hẹn trong 30 ngày qua với bạn, hãy kích hoạt tùy chọn Không đồng bộ hóa các sự kiện cũ hơn và sau đó nhập khoảng thời gian bạn muốn.
Đồng bộ hóa ghi chú
Nếu bạn muốn đồng bộ hóa các ghi chú từ Outlook với chương trình ghi chú trên iPhone của mình, hãy chuyển sang iTunes (bên dưới Đồng bộ hóa các tài khoản thư) tùy chọn Đồng bộ hóa ghi chú với Outlook Một.
Mang dữ liệu từ Outlook sang thiết bị iOS của bạn
Nhập dưới Thay thế thông tin trên iPhone này dữ liệu nào sau đó sẽ được sao chép vào thiết bị iOS của bạn. Sau đó bấm vào Sử dụngđể đồng bộ hóa.
Chuyển cài đặt email
ITunes không thể chuyển email từ Outlook sang thiết bị Apple, nhưng bạn có thể áp dụng cài đặt tài khoản (không cần mật khẩu). Tuy nhiên, sau đó, một số điều chỉnh trong chương trình e-mail trên iPhone / iPad là cần thiết.
Nếu bạn muốn sao chép cài đặt tài khoản vào iPhone, hãy tiến hành như sau:
- Bật đăng ký thông tin trong iTunes Đồng bộ hóa các tài khoản thư từ và lựa chọn Quan điểm kết thúc.
- Nếu bạn đã thiết lập một số tài khoản trong Outlook, hãy chọn tất cả chúng cũng sẽ được tạo trên iPhone.
- bấm vào Sử dụng.
- Sau khi quá trình đồng bộ hóa hoàn tất, bạn có thể thoát iTunes và ngắt kết nối thiết bị Apple.
Định cấu hình cài đặt tài khoản email trên iPhone
Bây giờ bạn phải nhập mật khẩu cho từng tài khoản để được đồng bộ hóa trên iPhone và điều chỉnh một số cài đặt:
- Để thực hiện việc này, hãy mở chương trình trên iPhone / iPad cài đặt.
- Tại đây nhấn vào Thư, danh bạ, lịch.
- Nhấn vào tài khoản mà bạn đã tiếp quản từ Outlook.
- Nhấn vào trường mật khẩu mở khóa và nhập mật khẩu được xác định cho tài khoản email.
- Cuộn xuống toàn bộ trong hộp thoại với cài đặt cho tài khoản e-mail này và nhấn vào đây Mở rộng.
- Dưới Email đã xóa trên Loại bỏ: Không bao giờ. Chỉ định xem bạn muốn xóa email sau một ngày, sau một tuần, sau một tháng hay Không bao giờ cần được loại bỏ. Không bao giờ có nghĩa là: không tự động, mà chỉ khi làm trống thùng rác.
- Nếu máy chủ thư của bạn hỗ trợ giao thức SSL, hãy chuyển tùy chọn Sử dụng SSL để các e-mail được truyền đi dưới dạng mã hóa.
- Gõ vào Xóa khỏi máy chủ và chỉ định liệu các e-mail đã tải xuống có còn lưu lại trên máy chủ hay không (để bạn vẫn có thể nhận chúng trên PC của mình), liệu chúng có nên bị xóa khỏi máy chủ sau bảy ngày hay khi chúng được chuyển khỏi hộp thư đến.
- Quay lại hộp thoại bằng một lần nhấn vào tên tài khoản Tài khoản và từ đó chỉ với một lần nhấn Thư v.v. vào cuộc đối thoại Thư, danh bạ, lịch trở lại.
- Nếu bạn muốn truy vấn các tài khoản e-mail khác trên iPhone và những tài khoản này đã được tạo trên iPhone (thông qua cài đặt đồng bộ hóa trong iTunes), hãy lặp lại các bước từ 3 đến 9. Nếu bạn muốn gọi thêm các tài khoản khác, hãy thực hiện theo qua Thêm tài khoản trong danh sách trên iPhone và định cấu hình nó.
Bạn muốn iPhone kiểm tra email bao lâu một lần?
Bây giờ bạn xác định cách thức và tần suất các e-mail được truy xuất. Có một số điều cần ghi nhớ:
Có phải mọi e-mail mới phải được gửi đến iPhone của bạn ngay lập tức hay là đủ nếu bạn tìm nạp e-mail sau mỗi 15, 30 hoặc 60 phút?
Bạn thường có quyền truy cập vào mạng WLAN hay bạn có tốc độ cố định để lưu lượng dữ liệu không phải là yếu tố chi phí? Hoặc có bất kỳ khoản phí nào cho việc chuyển tiền không?
Sau đó, tiến hành như sau, tùy thuộc vào tình huống:
- Để làm điều này, hãy nhấn vào thiết bị Apple trong ứng dụng cài đặt trong cuộc đối thoại Thư, danh bạ, lịch trên Đồng bộ hóa dữ liệu.
- Nếu bạn muốn máy chủ tự động chuyển tiếp e-mail mới, hãy chuyển Xô Một. Nếu bạn chỉ muốn các e-mail được truy xuất vào những khoảng thời gian cố định hoặc chỉ theo yêu cầu của bạn, hãy chuyển Xô và chọn nhịp hoặc Thủ công kết thúc.
- Với Thư vv đưa bạn trở lại hộp thoại Thư, danh bạ, lịch trở lại.
Bản sao e-mail cho Outlook và chữ ký
Nếu bạn muốn bản sao của email bạn viết trên thiết bị Apple kết thúc trong Outlook để bạn có thể lưu trữ chúng, hãy tiến hành như sau:
- Cuộn hộp thoại trên iPhone / iPad Thư, danh bạ, lịch xuống phần Thư.
- chuyển Bản sao mù cho tôi Một.
- Nhập vào trường Chữ ký một chữ ký sẽ được đính kèm vào e-mail của bạn - nếu không, thông báo sẽ xuất hiện Đã gửi từ iphone của tôi.
- Trong trường bên dưới, hãy chọn tài khoản e-mail nào sẽ là tài khoản mặc định.
- Bây giờ bạn có thể cài đặt-Đóng ứng dụng.
Đồng bộ hóa các tác vụ với thiết bị iOS
Nếu bạn muốn thực hiện các tác vụ từ Outlook trên iPhone hoặc iPad của mình, bạn cần có ứng dụng lập kế hoạch tác vụ trên thiết bị Apple cùng với dịch vụ đám mây có thể được sử dụng để truyền dữ liệu.
Cho đến cuối năm 2012, có hai ứng dụng tác vụ cũng cho phép đồng bộ hóa cục bộ qua mạng LAN không dây (nhưng không qua USB): AppigoToDo và 2Do. Cả hai công cụ này vẫn tiếp tục hoạt động trên thiết bị iOS, nhưng việc đồng bộ hóa hiện chỉ có thể thực hiện được thông qua dịch vụ iCloud của Apple, không còn qua WiFi.
Một ứng dụng iOS tiếp tục đồng bộ hóa với Outlook qua WLAN là Pocket Informant Pro, cũng có sẵn bằng tiếng Đức. Đây là chương trình dành cho iPhone / iPad có thể so sánh với lịch và công cụ lập kế hoạch từ Outlook, nhưng có giá 14 euro trong cửa hàng ứng dụng.
Nếu bạn chỉ muốn có một công cụ lập kế hoạch trên thiết bị Apple của mình, hãy sử dụng Toodledo To Do List, có giá 2,69 euro và đồng bộ hóa qua dịch vụ web miễn phí Toodledo.com.