Mục lục
Cách chuyển một kiểm tra dữ liệu sang một ô Excel khác hoặc một dải ô
Bạn có thể sử dụng xác thực dữ liệu để đảm bảo rằng các giới hạn nhất định được chỉ định khi nhập ô.
Bạn có thể truy cập hàm trong Excel từ phiên bản 2007 qua tab DỮ LIỆU trong nhóm CÔNG CỤ DỮ LIỆU bằng cách nhấp vào nút XEM LẠI DỮ LIỆU. Trong Excel cho đến và bao gồm cả phiên bản 2003, bạn sẽ tìm thấy lệnh thông qua DATA - VALIDITY.
Nếu bạn muốn thực hiện xác thực dữ liệu từ ô này sang ô khác hoặc đến một phạm vi ô, bạn không cần phải nhập lại toàn bộ quy tắc. Chỉ cần sao chép các đối số của bài kiểm tra từ ô này sang ô khác bằng cách thực hiện như sau:
- Di chuyển con trỏ qua ô có đánh giá dữ liệu bạn muốn sao chép.
- Kích hoạt lệnh COPY. Bạn có thể thực hiện việc này trong tất cả các phiên bản Excel bằng tổ hợp phím CTRL C.
- Bây giờ hãy chọn ô hoặc phạm vi ô mà bạn muốn áp dụng kiểm tra dữ liệu.
- Gọi lệnh INSERT CONTENT. Trong Excel 2007 trở lên, bạn sẽ tìm thấy lệnh trong tab START. Nhấp vào CHÈN và sau đó nhấp vào CHÈN NỘI DUNG. Trong Excel cho đến và bao gồm phiên bản 2003, lệnh nằm trong menu CHỈNH SỬA.
- Trong hộp thoại hiện ra, dùng chuột để chọn nút tùy chọn HỢP LỆ.
- Xác nhận định nghĩa của bạn bằng nút OK.
Sau quá trình này, cài đặt cho xác minh dữ liệu đã sao chép cũng áp dụng trong ô mới hoặc phạm vi ô mới.
