Thật không may, vi rút macro hiện đang là một mối phiền toái trên diện rộng. Những vi-rút này chủ yếu lây nhiễm vào các tài liệu Word và Excel và lây lan sang những thứ khác. dưới dạng tệp đính kèm qua email. Ví dụ nổi tiếng nhất là vi rút Melissa.
Bạn có thể giảm thiểu rủi ro của mình bằng cách bật tính năng bảo vệ chống vi rút macro cho tất cả các ứng dụng Office. Sau đó, Office sẽ không còn thực thi tự động bắt đầu các macro có trong tài liệu mà không cần hỏi. Sau đó, bạn có thể đọc và chỉnh sửa nội dung của các tệp một cách an toàn trong Word, Excel & Co.
nếu bạn Office 2007 tiến hành như sau:
- Ở phía trên bên trái, nhấp vào Nút Microsoft Office, sau đó nhấp vào Tùy chọn tên chương trình, trong đó Tên chương trình là tên của chương trình bạn hiện đang sử dụng, ví dụ: NS. Tùy chọn từ.
- bấm vào Trung tâm Tin tưởng, trên Cài đặt cho trung tâm tin cậy và sau đó tiếp tục Cài đặt cho macro.
- Nhấp vào các tùy chọn bạn muốn:
- Hủy kích hoạt tất cả các macro mà không cần thông báo: Nhấp vào tùy chọn này nếu bạn không tin tưởng macro. Tất cả các macro trong tài liệu cũng như hướng dẫn an toàn cho macro đều bị vô hiệu hóa. Bạn có thể di chuyển các tài liệu có macro chưa được ký mà bạn cho rằng có thể tin cậy được đến một vị trí đáng tin cậy. Các tài liệu ở các vị trí đáng tin cậy có thể được thực thi mà không bị hệ thống bảo mật của trung tâm tin cậy kiểm tra.
- Hủy kích hoạt tất cả các macro có thông báo: Đây là thiết lập mặc định. Bấm vào tùy chọn này nếu bạn muốn tắt macro, nhưng bạn muốn được thông báo nếu có macro. Bằng cách này, tùy thuộc vào tình huống, bạn có thể chọn có nên kích hoạt các macro tương ứng hay không.
- Hủy kích hoạt tất cả các macro ngoại trừ các macro được ký điện tử: Cài đặt này giống như Vô hiệu hóa Tất cả Macro Có Thông báo, ngoại trừ việc macro có thể chạy nếu nó được ký bởi một nhà xuất bản đáng tin cậy mà bạn đã tin tưởng. Nếu bạn chưa tin tưởng nhà xuất bản, bạn sẽ được thông báo. Vì vậy, bạn có thể chọn bạn muốn bật macro đã ký hay tin cậy nhà xuất bản. Tất cả các macro chưa được đánh dấu sẽ bị vô hiệu hóa mà không cần thông báo.
- Bật tất cả các macro (không được khuyến nghị, mã có thể nguy hiểm có thể chạy): Nhấp vào tùy chọn này để cho phép tất cả các macro chạy. Cài đặt này khiến máy tính của bạn có nguy cơ nhiễm mã độc tiềm ẩn, vì vậy nó không được khuyến khích.
- Tin cậy quyền truy cập vào mô hình đối tượng dự án VBA: Cài đặt này chỉ dành cho nhà phát triển.
Chức năng bảo vệ có thể được tìm thấy trong Office 2003 / XP Dưới Bổ sung - Tùy chọn - sự an toàn. Sau khi nhấp vào Bảo mật vĩ mô kích hoạt tùy chọn Cao.
Trong Văn phòng 2000 bạn có thể tìm thấy các cài đặt trong Bổ sung - vĩ mô - sự an toàn trên tab security_level.
thận trọng: Tuy nhiên, sự bảo vệ này có thể bị một số vi rút macro bỏ qua. Cách chơi an toàn: Sử dụng PDF làm định dạng trao đổi tệp an toàn. Gửi tệp cho bạn dưới dạng tệp PDF mà bạn không cần chỉnh sửa thêm. Điều này cũng có một lợi thế là bạn có thể in tài liệu ở dạng tương tự như tài liệu có sẵn cho tác giả. Ngày nay, các tệp PDF có thể được tạo bằng nhiều chương trình, thậm chí là miễn phí.