Nếu cần phát tài liệu cho người tham gia hoặc diễn giả, các chức năng “tài liệu phát” hoặc “trang ghi chú” thường là giải pháp tốt nhất. Nhưng nếu các tùy chọn thiết kế có sẵn là không đủ? Tìm hiểu từ ví dụ
Để những thay đổi bạn muốn áp dụng cho tất cả các trang ghi chú, hãy thực hiện chúng trong trang ghi chú chính. Bạn có thể truy cập trang chủ ghi chú qua Xem → Chính → Ghi chú Chính và về chuỗi lệnh Xem → Ghi chú Master.
Tùy chỉnh tổng thể ghi chú
Ngoài các chỗ dành sẵn cho hình ảnh trang chiếu, ghi chú, đầu trang và chân trang, ngày tháng và số trang chiếu, cài đặt mặc định cho phông chữ và kích thước cũng được bao gồm trong bản ghi chú chính.
Trong phần ghi chú chính, bạn có thể tự do xác định vị trí và kích thước của các trình giữ chỗ này cũng như phông chữ được sử dụng và định dạng của chúng. Trong hình minh họa bên dưới, bạn có thể thấy cách các phần tử có thể được kết hợp với nhau để tạo ra một bố cục mới. Các thay đổi là một ví dụ có thể xảy ra - tất nhiên bạn sẽ thực hiện các điều chỉnh phù hợp với nhu cầu của mình. Đó là cách nó được thực hiện:
- Thay đổi vị trí của hai phần tử tiêu đề để chúng không nằm ở cạnh bên trái của trang trình bày, nhưng nằm ngang với nội dung bên dưới. Đồng thời giảm kích thước phông chữ xuống tối đa 10 điểm - điều này hoàn toàn đủ cho phương tiện in (1 + 2).
- Phóng to chỗ dành sẵn cho hình ảnh trang chiếu (3). Điều này sẽ giúp bạn điền vào khoảng trống không sử dụng.
- Làm cho trình giữ chỗ văn bản cho ghi chú phẳng hơn, kéo nó đến cùng chiều rộng với trình giữ chỗ ở trên và xóa các lớp văn bản không cần thiết (4 + 5).
- Đồng thời thay đổi vị trí của hai phần tử chân trang để chúng không nằm ở cạnh trái của trang trình bày, nhưng nằm ngang với nội dung ở trên và giảm kích thước phông chữ (6 + 7).
- Bằng cách nhấp vào nút Chế độ xem chính chuyển về chế độ xem trang chiếu.
Bẫy thận trọng
Một số người dùng cố gắng tăng diện tích có thể in cho các tài liệu phát tay hoặc ghi chú bằng cách thay đổi thiết lập trang. Nhưng hãy cẩn thận, bạn cũng thay đổi kích thước của slide. Một "hiệu ứng phụ" sau đó có thể là PowerPoint phóng to tất cả các phông chữ trên các trang chiếu, chẳng hạn như 3 điểm.
