Mục lục
Trong tùy chọn bố cục trang của Word, bạn có thể chỉ định rằng trang đầu tiên của tài liệu phải có đầu trang hoặc chân trang khác. Không có tùy chọn cho trang cuối cùng, mặc dù nó sẽ hữu ích.
Ví dụ, giả sử rằng bạn muốn đưa văn bản "Trang tiếp theo có sẵn" vào chân trang trên tất cả trừ trang cuối cùng. Điều này chỉ hoạt động với một mẹo nhỏ:
- Chuyển đến chân trang của tài liệu của bạn.
- Đặt con trỏ ở vị trí mà thông thường phải có văn bản “Trang tiếp theo”.
- Chèn một trường điều kiện. Để thực hiện việc này, hãy nhấn CTRL + F9 để chèn dấu ngoặc nhọn cho một trường và nhập tên trường "IF" giữa các dấu ngoặc:
{NẾU NHƯ} - Nhập khoảng trắng sau tên trường rồi nhấn CTRL + F9 một lần nữa để chèn một cặp dấu ngoặc trường khác. Nhập tên trường "PAGE" trong các dấu ngoặc vuông này. Toàn bộ bản in trông như thế này:
{NẾU {TRANG}} - Bây giờ, hãy đặt con trỏ ngay sau dấu ngoặc đóng của trường "PAGE". Đầu tiên hãy nhập “” (nghĩa là “không bằng” hoặc “không phải”), sau đó nhấn CTRL + F9 một lần nữa và nhập tên trường “NUMPAGES” vào cặp dấu ngoặc vuông đã được chèn. Kết quả:
{NẾU {PAGE} {NUMPAGES}} - Cuối cùng, sau dấu ngoặc đóng của trường "NUMPAGES", trước tiên hãy nhập một khoảng trắng, sau đó nhập văn bản sẽ xuất hiện trên tất cả trừ trang cuối cùng. Văn bản này phải được đặt trong dấu ngoặc kép. Trong trường hợp ghi chú "có trang sau", do đó, mã trường hoàn chỉnh là:
{IF {PAGE} {NUMPAGES} "Có trang tiếp theo"} - Để hiển thị văn bản kết quả thay vì mã trường, hãy nhấn phím chức năng F9.
Trường điều kiện hiện tự động kiểm tra xem số trang hiện tại ("PAGE") có bằng tổng số trang ("NUMPAGES") hay không. Văn bản "Có trang tiếp theo" chỉ được hiển thị nếu điều kiện này được đáp ứng. Do đó, văn bản xuất hiện trên tất cả trừ trang cuối cùng của tài liệu. (pbk)
