Mục lục
Sử dụng màu sắc thường xuyên trong tài liệu của bạn để làm nổi bật từng từ hoặc toàn bộ đoạn văn. Theo quy định, bạn giới hạn mình ở ba hoặc bốn màu để tài liệu không trở nên quá sặc sỡ. Tuy nhiên, việc lựa chọn màu sắc thông qua menu thả xuống »Màu phông chữ« luôn mất một khoảng thời gian nhất định vì bạn phải chuyển đổi giữa bàn phím và chuột.
Để chọn các màu thường dùng nhanh hơn, hãy sử dụng các phím tắt như Ctrl + Shift + R cho "red" cho các màu riêng lẻ. Để gán phím tắt cho một màu cụ thể, hãy tiến hành như sau:
- Chọn menu CÔNG CỤ TÙY CHỈNH và nhấp vào nút BÀN PHÍM (Word 2003 và 2002 / XP) hoặc gọi TÙY CHỌN CÔNG VIỆC, chuyển sang khu vực »Tùy chỉnh« hoặc »Tùy chỉnh dải băng« và nhấp vào KẾT HỢP PHÍM: TÙY CHỈNH (Word 2010 và 2007) .
- Trong danh sách DANH MỤC, chọn mục nhập »Tất cả lệnh«.
- Đặt mục nhập »Màu sắc:« trong danh sách COMMANDS. Menu thả xuống COLOR hiện được hiển thị ở cuối hộp thoại.
- Trong menu thả xuống MÀU SẮC, hãy chọn màu bạn muốn, ví dụ: "Đỏ".
- Đặt con trỏ vào trường KẾT HỢP PHÍM MỚI hoặc NHẤN KẾT HỢP PHÍM MỚI và nhấn phím tắt mong muốn, ví dụ: Ctrl + Shift + R.
- Nhấp vào nút ASSIGN.
- Lặp lại các bước từ 4 đến 6 cho các màu khác mà bạn muốn gán phím tắt.
- Nhấp vào nút ĐÓNG để áp dụng các thay đổi.
Trong tương lai, giờ đây bạn có thể đánh dấu văn bản hoặc đoạn văn và gán màu mong muốn một cách nhanh chóng và dễ dàng bằng cách sử dụng phím tắt.
